Adjoint-e Administratif-ve

7 days ago

Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

Vous voulez participer à une aventure trippante, travailler avec une gang de feu et gagner 5 ans d’expérience en 1 an? Alors on vous veut

Partagez/identifiez quelqu’un que vous aimez, vous lui ferez tout un cadeau

On cherche un(e) adjoint(e) admin/coordo. Une personne débrouillarde, souriante et autonome, qui est une pro de l'organisation. Une personne qui est curieuse aussi

Perrier Jablonski est un cabinet-conseil à mi-chemin entre l’agence de communication et la boîte de consultation. Nos mandats : partage de connaissance, accompagnement stratégique, gestion de marque, amélioration de l'expérience clients et employés. La base de notre travail repose sur une compréhension profonde des gens et tous nos mandats commencent avec une enquête.

**Les principales tâches et attentes pour ce poste**:
Assistance aux gestionnaires de projet dans leurs tâches, tel que:
Logistique du mandat
Réservation de salles et de traiteurs
Organisation de R.V (courriel d'invitations, doodle, confirmations de R.V, envoi des liens Zoom, etc.)
Autres

Relecture et correction linguistique de documents importants (nécessité d'avoir un excellent++ français écrit)
Gestion de factures
Gestion du courrier et des colis
Préparation de contrats, documents, formulaires
Recherche de partenaires externes (en rédaction, production, création, traduction, etc.)
Prise de notes lors de réunions ou ateliers
Assistance technique dans des réunions en ligne (Zoom par exemple)

**Savoir et aimer utiliser les différents outils à disposition**: Adobe, Microsoft, Asana, Harvest, Slack, Excel ou Numbers, connaissance de l'environnement Mac (Keynote, etc.) et Google G Suite
Gestion de bases de données
Suivi de projets internes
Gestion d'agendas
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, l'impression, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Cette liste est non-exhaustive.

**Vos 10 qualités**:
Français écrit impeccable — non négociable
Capacité d'organisation
Polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
Curiosité et ouverture d'esprit
Grande autonomie, bon jugement, capacité à la prise de décision
Personne attentionnée, contact facile, délicate, sensible
Personnalité simple, détendue, pas impressionnable.
Bon sens, tact, intelligence, empathie.
Solide sens de l’humour — non négociable.

**Ce que nous avons à offrir**:
Une grande liberté de gestion (temps, lieu de travail, balance famille/travail)
Une énergie qui n’existe nulle pas ailleurs
Une super ambiance de travail
Assurances santé, REER et autres avantages, comme une carte Bota Bota corpo.

**Expérience**:
Important 6 mois à 1 an d’expérience dans un poste similaire.

**Conditions de travail**:
Temps plein (semaine de 30 heures pour un meilleur équilibre privé-pro)
Nous sommes principalement en télé-travail, avec des déplacements réguliers chez les clients ou à nos bureaux pour garder le lien de l'équipe.

**Entrée en poste**: à déterminer ensemble

**Salaire**: environ 20$/h selon expérience

**Pour postuler**:
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux Emplois :

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    5 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AWL-E Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) exécutif(ve) **Offre d’emploi : Adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité** Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert d’électricité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Altitude 233 Inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada HPDG Full time

    HPDG est à la recherche d’un-e **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e et organisé-e** pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, la gestion des communications et le soutien à la direction dans le cadre de divers projets. **Vos principales responsabilités** - Coordonner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...