Gestionnaire de Projets

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**:
Sous la supervision du Directeur(trice) adjoint(e) des immeubles, vous serez responsable de tous les aspects nécessaires à réalisation des projets de maintien d’actifs ou d’aménagement réalisés pour le complexe de la Place des Arts de Montréal (ci-après «Société»), incluant les installations du Musée d’art contemporain de Montréal (MACM) et celles de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay (AFL) de Joliette, qui opèrent jours, soirs et fins de semaine. Vous planifierez et dirigerez les travaux des équipes affectées aux projets afin que les délais, les coûts, la portée et la qualité de ceux-ci répondent aux attentes de la direction et aux engagements de la Société en termes de priorités stratégiques et de satisfaction de la clientèle. Vous aurez à superviser la prestation des services professionnels externes.

**DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS**:

- Assurer l’élaboration, la planification et la réalisation de projets en milieu où les activités normales doivent être maintenues durant les travaux ;
- Préparer et coordonner, en collaboration avec les autres Directions, les calendriers des travaux ayant un impact sur les opérations de la Place des Arts, informer les autres directions et les locataires sur l’état d’avancement des projets en s’assurant de leur satisfaction et d’une bonne gestion leurs attentes ;
- Gérer et superviser (ou par l’entremise de l’équipe de chargés de projets en impartition), plusieurs contrats conclus avec des fournisseurs, des entrepreneurs et des firmes de consultants. Faire les suivis requis et s’assurer que les services soient rendus de façon rentable et fiable ;
- Assurer le processus d’approvisionnement en services professionnels et en construction pour les projets sous sa responsabilité : rédaction des devis selon les besoins de la clientèle, administration des contrats et respect des lois, règlements et politiques en matière d’approvisionnement ;
- Assurer la documentation relative aux projets, notamment les étapes de définition, de conception, de réalisation des travaux et de mise en service et du suivi de chaque étape d’un projet ;
- Rapporter l’état d’avancement et les budgets à jour des projets sous sa responsabilité ;
- Collaborer à différentes initiatives en gestion intégrée des actifs grâce à une approche holistique qui prend en compte la stratégie, l’exploitation, les échéanciers et les aspects financiers ;
- Fournir des conseils et des avis professionnels dans le domaine de la gestion de projets ;
- Participer à la planification et la coordination des réunions de chantiers de construction ;
- Fournir une assistance technique et décisionnelle aux consultants et entrepreneurs selon les besoins des projets ;
- Renforcer l’intégration entre la réalisation des projets d’immobilisation et les opérations des installations ;
- S’assurer du respect des mesures de santé et sécurité et de la mise en place d’une signalisation temporaire adéquate en tout temps durant les chantiers ;
- Assurer la garde des plans architecturaux et électromécaniques, notamment leur archivage et leur mise à jour ;
- Occasionnellement, adapter son horaire en fonction des exigences des projets, et
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un baccalauréat en ingénierie (mécanique, électrique ou tout autre discipline jugée pertinente) ;
- Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre de gestionnaire de projets dans un complexe immobilier commercial d’envergure, un atout ;
- Posséder une expérience démontrée en gestion des opérations et/ou des parties prenantes, un atout;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et des logiciels de dessins assistés par ordinateur (AutoCAD et/ou REVIT) ;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et
- Intérêt pour le milieu culturel/événementiel, un atout.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Aptitudes en communication et service à la clientèle ;
- Excellente capacité en planification, gestion des priorités et en coordination ;
- Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes ayant des objectifs divergents ;
- Autonomie, esprit d’initiative et de prise en charge ;
- Rigueur et esprit analytique ;
- Capacité à travailler seul et en équipe, et
- Capacité à développer et entretenir des relations d’affaires cordiales.