Office Agent Principal Class

NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS HUMAN RESOURCES 1925 Brookdale, Dorval, Quebec **Director**: Alana Quinn-Leroux **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per week **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience. AND Have a thorough knowledge of office automation. **Other Requirements**: Must possess excellent written and verbal skills in both French and English Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word Testing required Excellent interpersonal and communication skills Above-average ability to deal with public in a professional manner Above-average organizational skills and the ability to meet strict deadlines for payroll Ability to multi-task and work effectively under pressure Ability to work as part of a team Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision Be willing to work flexible hours during very busy periods Knowledge of GRICS payroll system would be an asset Knowledge of “serie poste” an asset Must have experience working in payroll department Experience with Adult & Vocational Education sector - an asset **Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement**: $23.12 To $28.31 per hour Nature of the work The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required. **Daily Tasks/Dossiers**: Processing Transaction Forms (payroll) Daily assistance to school secretaries and daycare technicians Daily assistance to employees Provide Legal Counsel with payroll information requested in Subpoena received for an employee Creation of wage slip jobs in Paie and supporting secretaries/daycare technicians in how/when to enter payments Generation and transmission of ROE Running of lists in Access before each pay calculation The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE. AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES 1925, avenue Brookdale, Dorval, Québec **Directrice**: Alana Quinn-Leroux **Statut du poste**: Replacement à temps plein **Horaire de travail**: 35 heures par semaine **Date de début**: Immédiatement **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. ET Avoir des connaissances approfondies en bureautique. **Autres exigences**: Posséder d’excellentes compétences à l’écrit et à l’oral en français et en anglais Faire preuve d’un solide esprit mathématique et analytique en résolution de problèmes Avoir une connaissance des logiciels Microsoft Office, Access, Excel et Word Examens exigés Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et communications Avoir une capacité supérieure à la moyenne pour traiter avec le public de manière professionnelle Avoir des habiletés d’organisation supérieures à la moyenne et la capacité de respecter les échéanciers serrés de la paie Avoir une capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de travailler efficacement sous pression Avoir la capacité de travailler en équipe Être capable d’assumer les responsabilités et les tâches de l’emploi avec une supervision mínimale Accepter de travailler selon un horaire flexible lors des périodes très occupées La connaissance du système de paie GRICS serait un atout. La connaissance de "serie poste" est un atout Doit avoir une expérience de travail dans un service de paie Expérience avec le secteur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle - un atout **Échelle de salaire selon la convention collect