Agent de Planification, Programmation Et Recherche

VOUS ÊTES UNE PERSONNE RESPONSABLE ET VOUS AIMEZ RELEVER DES DÉFIS ? CETTE OFFRE EST POUR VOUS

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

**LIEU DE TRAVAIL**: Hôpital Notre-Dame, 1560, rue Sherbrooke Est

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) et sous l'autorité fonctionnelle du directeur des services professionnels et des affaires médicales universitaires, la personne titulaire du poste contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels du CIUSSS Centre-Sud. Il est responsable de divers dossiers et plus particulièrement celui des ententes et politiques et procédures cliniques et administratives de la direction et de supporter l'enseignement médical. Son leadership lui permet d'assumer le rôle de chargée de projet, de prendre des initiatives, animer des rencontres, faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décisions et dans la réalisation d'activités permettant de répondre aux besoins administratifs de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires. Il voit à la mise en place des processus et effectue les démarches afin de proposer des améliorations des dossiers dont il a la responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Produit les différentes redditions de comptes, conçoit et met à jour les outils requis, assure le soutien au Comité, et produit les tableaux de bord nécessaires.
Élabore, cartographie et révise des processus administratifs et clinique des différentes directions. Produit les guides de formation et forme au besoin le personnel. Il peut élaborer une charte de projet et en assurer le suivi.
Au niveau des communications, il conçoit des outils de communication (dépliant, feuillets ). Conçoit et met à jour plusieurs section de l'intranet. Communique verbalement avec les médecins, dentistes et pharmaciens.
Mobilise les médecins, dentistes, pharmaciens.
Coordonne la révision des documents d'encadrement administratifs de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires et s'assure de leur conformité.
Coordonne et assure le suivi du processus de collecte, de validation, de production et de transmission de rapports de suivi des activités exigés par le MSSS ou toute autre instance.
Effectue des travaux relatifs à l'organisation du travail de la direction des services professionnels et des affaires médicales universitaires, à la planification et l'exécution de mandats spécifiques qui lui sont confiés.
Peut participer et animer différents comités ou groupe de travail pour différents mandats.
Effectue des travaux complexes en utilisant des logiciels de bureautique (technologie de pointe).

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée

Baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en sciences infirmières ou dans une autre discipline appropriée.

Expérience de travail

Expérience d'un minimum de 2 ans à titre de professionnel clinicien dans le réseau de la santé et des services sociaux
Expérience récente quant à la gestion de projets, la gestion de responsabilités multiples et simultanées et au traitement des priorités.
Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux

AVANTAGES

4 semaines de vacances après une année de travail à temps complet
13 jours de congés fériés et 9,6 jours de congés de maladie par année
Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
Régime de retraite et de retraite progressive
Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
Rabais exclusifs pour le personnel
Et bien plus encore...

REMARQUES

**Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada**:
Compétences
Bonne connaissance du français écrit et parlé
Connaissance de l'anglais, un atout
Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, autres