Adjoint Administratif

**OFFRE D’EMPLOI - GESTION IMMOBILIÈRE SUD-OUEST INC.**

**Vous êtes dynamique, autonome et passionnée par le service à la clientèle?**

Vous aimez toucher à tout et t’impliquer dans des projets variés? On a peut-être l’opportunité qu’il vous faut

Nous sommes à la recherche d’une collègue, **adjointe administrative** pour se joindre à notre équipe.
Vous aurez la chance de travailler en étroite collaboration avec la présidente, une professionnelle expérimentée du domaine immobilier, impliquée dans une foule de projets stimulants.

**Si vous voulez faire partie d’un environnement où chaque journée est différente, ce poste est pour vous**

**Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelée à**:

- Participer activement aux projets de vente des courtiers : organisation de séances photo pour les propriétés, déplacements sur les lieux de vente, coordination avec les ressources nécessaires à la mise en marché et à la conclusion de la vente.
- Contribuer à divers projets spéciaux liés à l’immobilier : rénovation, construction, optimisation, etc.
- Réaliser des études de marché pour différents secteurs immobiliers.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service courtois et professionnel.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients, partenaires et fournisseurs.
- Gérer efficacement l’agenda de la présidente.
- Rédiger divers documents administratifs : lettres, rapports, courriels, correspondances officielles.
- Rédiger et publier les annonces de location ou de vente de propriétés.
- Mettre à jour les inscriptions sur les sites web, plateformes spécialisées et logiciels internes.
- Assurer le suivi des dossiers en cours.
- Préparer, acheminer et assurer le suivi des documents destinés aux clients et aux locataires.
- Offrir un service à la clientèle exemplaire, tant en personne qu’à distance.
- Travailler de façon fluide avec les différents logiciels et plateformes utilisés par l’entreprise.

**Compétences recherchées**:

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et Teams)

**Qualités recherchées**:

- Excellente capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus
- Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
- Autonomie, débrouillardise et sens aigu du service à la clientèle

**Traits de personnalité recherchés**:

- Dynamisme, motivation et attitude positive
- Sens aigu du détail et de la qualité
- Esprit proactif et capacité à prendre des initiatives

**Horaire de travail**:

- Temps partiel (emploi du temps à discuter)

Ou
- Temps plein (35 à 40 heures par semaine)

**Salaire**:

- À discuter selon l’expérience

**Lieu de travail**:

- En présentiel, au bureau situé au 455 rue Beatty, H4H 1X7, Verdun

**Prête à relever le défi ?**

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste.

Nous communiquerons rapidement avec vous pour vous donner des nouvelles.
- Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

**JOB OFFER - GESTION IMMOBILIÈRE SUD-OUEST INC.**

Are you dynamic, autonomous, and passionate about customer service?
Do you enjoy wearing many hats and getting involved in a variety of projects? We might have the opportunity you’re looking for

We are currently seeking a colleague to join our team as an **Administrative Assistant**.
You will have the chance to work closely with the president, an experienced real estate professional involved in a wide range of exciting projects.

If you want to be part of an environment where no two days are the same, this position is for you

**Key Responsibilities**:

- Actively participate in brokers’ sales projects: organizing property photo sessions, visiting sales sites, and coordinating with the necessary resources to market and close sales.
- Contribute to special real estate projects such as renovations, construction, and optimization.
- Conduct market studies for various real estate sectors.
- Answer incoming phone calls and provide courteous, professional service.
- Follow up with clients, partners, and suppliers as needed.
- Efficiently manage the president’s calendar.
- Write and publish rental or sales property listings.
- Update listings on websites, specialized platforms, and internal software.
- Monitor ongoing files and projects.
- Prepare, send, and track documents intended for clients and tenants.
- Deliver exemplary customer service both in person and remotely.
- Work seamlessly with the company’s various software and platforms.

**Required Skills**:

- Excellent command of both French and English, spoken and written.
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, and Teams).

**Desired Qualities**:

- Excellent ability to manage priorities and adapt to unforeseen situations.
- Great attention to detail and rigor in work execution.
- Autonomy, resourcefulness, and a strong customer service orientation.

**Personal Traits**:

- Dynamism, motivat