Adjointe Administrative

2 weeks ago

VilleMarie, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour pénétrant en abondance et par leurs fenêtres panoramiques. Ce parc immobilier, d’une valeur de 450 millions est constitué de cinq tours de 20 étages et représente 660 unités d’habitation détenues en copropriété.

Offrant des défis stimulants dans un environnement agréable où règne un esprit d’équipe hors pair, l’AutoGestion qui compte 22 employés, cherche à pourvoir un poste permanent, temps plein, à titre de

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF**

**Description des tâches**
- Répondre aux diverses demandes des résidents (Accueil au bureau, appels téléphoniques et courriels).
- Prendre en charge les demandes pouvant être traitées et en faire le suivi.
- Transférer les demandes au bon département selon les procédures et les outils internes adéquats.
- Produire et faire la mise en page de divers documents administratifs.
- Effectuer le classement et l’archivage de divers documents administratifs (factures, formulaires, rapports, correspondances, procès-verbaux, etc.).
- Assurer le suivi du calendrier de conservation des documents.
- Rechercher des documents dans les archives en soutien aux divers départements.
- Collaborer dans l'organisation du travail de bureau et soutenir les collègues au besoin ou lors d’absence ou de vacances au sein de l’équipe.
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en administration.
- Expérience avérée dans l’assistance administrative et du service à la clientèle.
- Maîtrise des outils Microsoft 365.
- Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps.
- Capacité à travailler sous pression tout en menant à bien différents dossiers simultanément.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.
- Ponctualité, précision, fiabilité, flexibilité et dynamisme.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français.

**Avantages**
- Salaire très compétitif
- 4 semaines de vacances
- REER collectif
- Assurances collectives (50 % payée par employeur)
- Portable fournis
- Stationnement gratuit
- À distance de marche de la station du REM
- Café gratuit

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Entrepôt Du S-Plancher Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Entrepôt du Plancher** **Description du poste**: L’**adjoint(e) administratif(ve)** joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Entrepôt du Plancher. Il/elle assure le soutien administratif, la gestion des dossiers, et la coordination des opérations afin d’optimiser l’efficacité de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Marie, Canada Drouin et Frères Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour faire la comptabilité dans notre concession automobile GM à Ste-Marie de Beauce. La personne doit obligatoirement avoir de l'expérience en comptabilité automobile et doit avoir au minimum une technique administrative, comptable ou gestion. Les heures d'ouverture de la concession sont du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Marie, Canada Laboratoire dentaire Bonneville Full time

    Le domaine administratif et dentaire vous intéresse? Vous recherchez un travail d’équipe réalisé avec autonomie, respect, bien-être et un brin d’humour ? Le Laboratoire Bonneville, spécialisé en confection de prothèses dentaires, recherche une adjointe administrative. Sa réputation des plus enviables et sa croissance continue, vous offre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada Apogeeconcept Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Comptabilité (Avantage)ChezApogée Concept, on fait plus que gérer des dossiers : on soutient une équipe technique en pleine croissance avec des processus efficaces, une gestion rigoureuse et un service client impeccable. On cherche présentement un(e)adjoint(e) administratif(ve) autonome et organisé(e), avec de bonnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Professionnel (Le) en évaluation de Programme

    2 weeks ago

    Ville-Marie, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche de Professionnel (le) en évaluation de programme - APPR à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche (DEUR). - Vous cherchez un emploi stimulant et à la hauteur de votre talent ? Regardez ce que nous avons à offrir ! - En faisant partie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe Isolofoam Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CHEZ GROUPE ISOLOFOAM** **À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE** Groupe Isolofoam est une entreprise manufacturière Québécoise spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de produits isolants pour les secteurs de la construction et de l’emballage. Reconnue pour ses solutions et ses produits novateurs et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Marie-De-Beauce, Canada Garaga Full time

    **Offres d'emploi > ** Adjoint(e) exécutif(ve) **Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada pro-physio ste-marie Full time

    1. Responsabilité de répondre de façon Professionnel aux clients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs 2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif 3. Supporter le personnel traitant (Th.physio, physio, masso) 4. Responsabilité du bon fonctionnement des archives et buanderie Type d'emploi : Temps partiel,...