Adjointe Administrative

2 weeks ago

Verdun, Canada Autogestion Verrières I II III IV V Full time

Adjacent à Verdun, sur le bord de l’eau à l'Île des Sœurs et à seulement quelques minutes du cœur de Montréal, Les Verrières sur le Fleuve offrent une vue superbe sur le Mont-Royal, le Fleuve Saint-Laurent et le centre-ville. Les appartements des cinq Verrières se distinguent par leurs grandes superficies éclairées, par la lumière du jour pénétrant en abondance et par leurs fenêtres panoramiques. Ce parc immobilier, d’une valeur de 450 millions est constitué de cinq tours de 20 étages et représente 660 unités d’habitation détenues en copropriété.

Offrant des défis stimulants dans un environnement agréable où règne un esprit d’équipe hors pair, l’AutoGestion qui compte 22 employés, cherche à pourvoir un poste permanent, temps plein, à titre de

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF**

**Description des tâches**
- Répondre aux diverses demandes des résidents (Accueil au bureau, appels téléphoniques et courriels).
- Prendre en charge les demandes pouvant être traitées et en faire le suivi.
- Transférer les demandes au bon département selon les procédures et les outils internes adéquats.
- Produire et faire la mise en page de divers documents administratifs.
- Effectuer le classement et l’archivage de divers documents administratifs (factures, formulaires, rapports, correspondances, procès-verbaux, etc.).
- Assurer le suivi du calendrier de conservation des documents.
- Rechercher des documents dans les archives en soutien aux divers départements.
- Collaborer dans l'organisation du travail de bureau et soutenir les collègues au besoin ou lors d’absence ou de vacances au sein de l’équipe.
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en administration.
- Expérience avérée dans l’assistance administrative et du service à la clientèle.
- Maîtrise des outils Microsoft 365.
- Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps.
- Capacité à travailler sous pression tout en menant à bien différents dossiers simultanément.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.
- Ponctualité, précision, fiabilité, flexibilité et dynamisme.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français.

**Avantages**
- Salaire très compétitif
- 4 semaines de vacances
- REER collectif
- Assurances collectives (50 % payée par employeur)
- Portable fournis
- Stationnement gratuit
- À distance de marche de la station du REM
- Café gratuit

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Verdun, QC, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Directeur(trice) Adjoint (e) des opérations internes Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint (e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines,...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Directeur(trice) Adjoint (e) des opérations internesComplexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint (e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines,...

  • Adjoint ou Adjointe, Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Institut de planification financière Full time

    **Vous avez le contact facile, vous êtes une personne débrouillarde qui aime relever des défis et prendre des initiatives? Par-dessus tout, vous aimez le travail d’équipe et avez un don naturel pour la communication? L'Institut de planification financière a besoin de vous!** Nous vous proposons un rôle-clé pour contribuer à l’amélioration du...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et...

  • Adjoint e exécutif ve

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : adjoint de directionLieu de travail : Île-des-Soeurs - hybrideSalaire : 35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)Type de poste : contrat de 6 mois (possibilité de permanence)Horaire : 37,5 heures par semaineCe poste convient particulièrement aux professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et...

  • Adjoint e exécutif ve

    4 weeks ago

    Verdun, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF : Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains...

  • Administrateur de Systèmes Et Sécurité

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **Administrateur(trice) de systèmes et sécurité** **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné par les technologies et tu as à cœur de contribuer et te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est pour toi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Verdun, Canada GESTION LBI INC. Full time

    POSTE RECHERCHÉ: Relevant du directeur de gestion, l’Adjoint(e) Administratif(ve) sera **responsable de plusieurs éléments** de la gestion courante du portefeuille immobilier de l’entreprise. Une **bonne possibilité d’avancement** est possible car l’entreprise est jeune et sa **croissance est très prometteuse**. RÉSUMÉ DES FONCTIONS: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Opérations

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi ! Centris t’offre l’opportunité de faire la différence au sein de son équipe en tant qu’Adjointe...