Adjoint(E) Administratif(E) de Direction, Groupe

**Come Work with Us**

At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose.

Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work that matters in the world, in an environment built on teamwork, service, responsibility, diversity, and integrity.

**Job Title**

Adjoint(e) administratif(e) de direction, Groupe des Clients Corporatifs/Executive Assistant Corporate Client Group

**En quoi consiste l’emploi ?**

Il s'agit d’un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de direction au sein du groupe des Clients Corporatifs. Le Groupe des Clients Corporatifs offre une gamme complète de solutions financières et de services bancaires de base et complexes aux sociétés canadiennes de taille moyenne. Ce groupe joue un rôle important dans la réalisation des initiatives et des objectifs financiers du groupe, facilitant l’exécution des plans à long et à court terme de ce dernier par son jugement, son leadership, sa vision et sa gestion.

Le titulaire du poste fournira un soutien administratif et opérationnel aux responsables de Gestion relationnelle, Finances et Fusions et acquisitions, Marché intermédiaire, ainsi qu’aux membres de leurs équipes. Il aidera l’équipe à maximiser le temps qu’elle consacre aux grandes priorités et à l’atteinte des résultats commerciaux visés.

**Quelles seront vos tâches ?**
- Veiller à ce que les renseignements liés aux réunions - ordres du jour, documents à lire préalablement à la réunion, autres documents - soient mis à la disposition des participants à l’avance.
- Gérer les calendriers des membres de l’équipe avec un minimum de supervision et de directives, et coordonner les activités avec les partenaires au besoin.
- Effectuer et gérer les réservations de voyage de façon efficiente et rentable.
- Préparer les relevés de frais en assurant leur exactitude et leur conformité aux politiques ; participer à l’établissement du budget du service et repérer les occasions d’économiser.
- Soutenir les activités liées aux RH, notamment l’intégration des nouveaux employés et le respect des exigences en matière de formation (code de déontologie, LAB, etc.).
- Gérer les horaires de vacances, encourager l’utilisation de la gestion de l’espace de travail et effectuer d’autres tâches attribuées.
- Gérer la correspondance, le respect des exigences en matière de risque et de conformité, ainsi que l’ensemble des activités du bureau. Assurer le soutien administratif à l’échelle du service et appuyer l’équipe de gestion relationnelle.

**Que vous faut-il pour réussir ?**

**Compétences essentielles**
- Bilinguisme
- Au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable
- Capacité de travail hybride (à domicile et au bureau) ; au moins deux jours par semaine au bureau
- Grand sens de l’organisation et souci du détail, capacité éprouvée d’établir les priorités et d’organiser les tâches, l’information, etc.
- Sens de l’initiative et aptitudes en résolution de problème
- Maîtrise d’outils informatiques comme Excel, Word et PowerPoint
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité de cerner les besoins des clients et d’y répondre.

**Compétences souhaitées**:

- Jugement exceptionnel et discrétion
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

**Avantages pour vous**

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.
- Régime de rémunération globale complet comprenant des primes, des avantages sociaux à la carte et une rémunération concurrentielle.
- Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion.
- Équipe dynamique et hautement performante axée sur l’innovation et la collaboration Occasions de relever des défis stimulants
- **What is the **opportunity?**

An exciting opportunity to join our team as an Executive Assistant in Corporate Client Group. CCG is dedicated to delivering a complete range of complex financial solutions and core banking services to mid-market Canadian head-quartered companies. The CCG Quebec team plays a key role in the realization of group’s initiatives and financial goals. The team also supports the broader CCG group’s execution of long-term and short-term plans by implementing judgement, vision, management, and leadership.

This role will provide administrative and operational suppo