Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Saint-Léonard / Direction d'arrondissement / Division des relations avec les citoyens et des communications

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 30 septembre au 11 octobre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**:35 h par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 16h45 et le vendredi de 8h à 12h - Flexible sur 4,5 jours / possibilité de télétravail

**Adresse**:8400, boulevard Lacordaire, Saint-Léonard

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée (96721).

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

L’arrondissement de Saint-Léonard est riche d'une grande diversité et se démarque par la beauté de ses parcs et de ses espaces verts, ses installations modernes, son milieu de vie sécuritaire ainsi que ses nombreuses activités.

En tant qu’employeur, Saint-Léonard s’engage à offrir un environnement de travail sain, respectueux et harmonieux, exempt de toute forme de racisme ou de discrimination. Pour concrétiser cet engagement, un plan pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion pour les années 2024-2026 a été élaboré par et pour les membres du personnel. Rejoins notre équipe et participe à cette démarche inspirante et enrichissante

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Vous travaillez en étroite collaboration avec le ou la Chef(fe) de division des relations avec les citoyens et des communications relevant directement de la Direction d'arrondissement ainsi que l'équipe des communications, du Bureau accès Montréal et les autres adjointes et adjoints de l'arrondissement. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- participez à l'organisation de la logistique pour des événements protocolaires;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent