Conseillère en Communication Et Chargée de Projets

**PRÉSENTATION DE L’ORGANISME**

Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.

**DESCRIPTION DU POSTE**

La conseillère en communication et chargée de projets est responsable de la réception, de l'analyse et de la planification des nouveaux projets de communication. Elle recueille les informations nécessaires, les structure et les transmet aux membres de l’équipe des communications, y compris elle-même, pour exécution. Elle agit également comme point de contact pour les services internes et collabore avec eux afin d'assurer une coordination fluide avec l'équipe. La conseillère joue un rôle clé dans la cohérence des messages, l’optimisation des processus de communication et la réalisation des projets.

Relevant de la directrice des communications et marketing, la conseillère en communications et chargée de projets est responsable de:

- **Gestion de projets de communication**:

- Coordonner et gérer l’ensemble des projets de communication des services internes attitrés, depuis la planification initiale jusqu’à la livraison finale des livrables.
- Développer et suivre un calendrier de communication pour les campagnes et événements clés de l’organisation.
- Formuler des recommandations tout en assurant la communication et la collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir l’alignement des objectifs du projet ou de l’organisation.
- Utiliser des méthodologies de gestion de projet pour organiser les tâches, gérer les délais et s’assurer de la qualité des livrables.
- Participer à l’élaboration et la coordination des événements internes (lancements, formations, assemblées générales) et externes (conférences, événements partenaires) en s’assurant que la communication avant, pendant et après l’événement est bien structurée.
- Gérer la logistique événementielle en lien avec les équipes concernées et les prestataires externes, et assurer un suivi de la réussite des événements à travers des retours d’expérience et des indicateurs de satisfaction.
- **Création et gestion de contenu multicanal**:

- Rédiger et adapter des contenus pour différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux, infolettres, brochures, communiqués, articles, etc.), en respectant le ton et la voix de l’organisation. Veiller à ce que les messages soient cohérents et aient un impact sur le public ciblé.
- Adapter les messages de communication en fonction des spécificités des différents canaux, notamment en tenant compte des formats et des publics cibles.
- Élaborer et coordonner les communications liées aux activités philanthropiques, en s’assurant de la promotion efficace des initiatives et de la visibilité auprès donateurs et partenaires.
- Se tenir informée des tendances en matière de communication et de marketing digital, ainsi que des meilleures pratiques dans le secteur, afin d’intégrer des approches novatrices dans les campagnes de communication.
- Proposer des idées créatives et des initiatives innovantes pour améliorer l’impact des actions de communication, tout en respectant les directives de l’image de marque et les objectifs stratégiques de l’organisation.
- **Gestion de la réputation et de l’image de marque**:

- S’assurer que toutes les communications, internes et externes, respectent les directives et les valeurs de l’image de marque de l’organisation.
- Contribuer à maintenir et à renforcer la réputation de l’organisation en veillant à ce que les messages diffusés soient cohérents, positifs et en ligne avec la stratégie de l’organisation.
- **Gestion des relations**:

- Agir comme l'une des liaisons entre l’équipe des communications et les autres départements afin de comprendre leurs besoins et d’y répondre de manière proactive.
- Collaborer avec des prestataires externes (agences, imprimeurs, etc.) pour assurer la production de matériel de communication dans les délais et conformément aux exigences de l’organisation.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**FORMATION**

Formation universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe OU toute autre combinaison de formation et/ou expérience professionnelle jugée pertinente.

**EXPÉRIENCE**
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience démontrée dans la gestion de projets de communication et la coordination d’équipes créatives;
- Expérience dans un environnement communautaire ou à but non lucratif (un atout).

**CONNAISSANCES LINGUISTIQUES**
- Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la langue anglaise (certaines communications, campagnes et événements sont développés ou déployés en anglais, né