Coordinateur, Logistiques Et Contrats

Ultra gère un portefeuille spécialisé de capacités lui permettant de proposer des solutions et des produits hautement différenciés et ce, grâce à des technologies électroniques, mécaniques et logicielles de pointe pouvant être déployées dans des environnements exigeants et critiques pour répondre aux besoins des clients des secteurs de la défense, de l'aérospatiale, de la cybersécurité, de l'énergie et des transports.

The Ultra Supply Chain function manages the processes associated with Indirect and Direct Procurement of goods and materials required to meet the operational demands of the business and the logistics of ensuring that materials are available for operations, and the completed products/services are delivered to the customer.

À Propos d’Ultra

Nous croyons en une forte dynamique d'équipe, en la satisfaction au travail et en un environnement de travail où chaque membre est valorisé et peut réussir. La créativité et l'initiative personnelle sont des composantes de la réussite chez Ultra. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs talents à ajouter à notre cadre professionnel. Voulez-vous rejoindre nos meilleurs talents?

Rôle

Responsabilités
- Coordonner avec les fournisseurs de transport de la manière la plus économique et la plus efficace possible afin d’assurer un déplacement rapide et approprié des expéditions (domestique et international)
- Établir et développer des relations avec les principaux fournisseurs de transport
- Trouver et négocier les frais de transport avec les fournisseurs de transport
- Suivi auprès des clients internationaux et externes pour communiquer l’état des expéditions
- S’assurer que les données appropriées sont saisies ou documentées dans nos systèmes ERP
- Suivre et maintenir les classifications des produits à l’exportation et des marchandises contrôlées
- Assurer la conformité dans l’ensemble de l’organisation tout en suivant les procédures d’importation et d’exportation conformément aux règlements gouvernementaux
- Documentation complète requise (domestique et international)
- Suivi et traçage des expéditions avec les transporteurs
- Tenir les dossiers d’expédition
- Maintenir des relations saines avec les organismes gouvernementaux (Agence des services frontaliers du Canada, Affaires mondiales Canada, Programme des marchandises contrôlées)
- Suivi des spécifications d’emballage et développement
- Élaborer et maintenir une connaissance approfondie et actuelle des programmes de conformité commerciale (Programme des marchandises contrôlées, Contrôles des exportations du Canada, EAR, ITAR).
- Coordonner et suivre le processus d’équipement fourni par les clients
- Préparer et former le personnel sur les règlements applicables
- Travailler sur des projets inter fonctionnels en tant qu’expert en matière logistique au besoin
- Participe sur des projets d’amélioration
- Toutes autres tâches administratives au besoin

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat dans une discipline pertinente ou l’équivalent.
- Minimum deux ans d’expérience dans les opérations logistiques
- Bonne compréhension des pratiques d’expédition et de réception, d’inventaire et d’entreposage
- Certification CCLP (CITT-Certified Logistics Professional) privilégiée
- Connaissance des systèmes de planification des exigences en matière de matériaux (MRP) et philosophie Lean
- Solides compétences en leadership et en communication
- Esprit très motivé et analytique
- Bilingue (Français et anglais) - Services offerts à une proportion significative (plus de 95%) de clients anglophones

Être en mesure d’obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité du gouvernement du Canada (cote de fiabilité et au besoin, niveau secret) et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

POURQUOI TRAVAILLER À ULTRA
- Rémunération compétitive (incluant boni de performance discrétionnaire)
- Horaires de travail flexibles et mode de travail hybride (télétravail et présence au bureau)
- Des possibilités d'apprentissage et de formation pour développer votre carrière
- Accès gratuit aux plateformes de formation LinkedIn Learning
- Assurances collectives payées à 100 % incluant l’invalidité courte et longue durée, soins médicaux, dentaires, de la vue, de la vie, télémédecine, un programme d’assistance aux employés et de bien-être pour vous aider à faire face aux défis de la vie
- Congé parental prolongé
- Programme d'épargne-retraite incluant une contribution l'employeur
- Une culture inclusive et d'entraide pour vous permettre d'atteindre votre plein potentiel
- About Ultra

We believe in strong team dynamics, job satisfaction, and a work environment where each member is valued and successful. Creativity and personal initiative are components for success in Ultra. We are constant