Coordonnateur(Trice) de Direction

**Qui sommes-nous?**

Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques.

Chez Anderson, nos valeurs sont fondamentales.
- Oser penser autrement. Chez nous, les nouvelles idées sont les bienvenues
- Favoriser les partenariats. Avec nos clients bien évidemment, mais aussi entre nous. Nous sommes convaincus que seul, on va plus vite mais en équipe, on va plus loin
- Être persévérants. L’échec est un élément essentiel au succès.
- Nous amuser et être exceptionnels, rien de moins
- Une personne positive, axée sur la recherche de solutions _

Nous sommes une petite équipe qui travaille les coudes serrés. Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.
- Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur_
- Une personne qui a un grand respect pour la confidentialité_

La personne qui occupera ce rôle sera amenée à consulter et gérer des données extrêmement sensibles et confidentielles. La discrétion est primordiale.

**Responsabilités**
- Culture & Talent_
- Rédaction des affichages de poste
- Tri préliminaire des CV et entrevues téléphoniques
- Entrées de données des KPI pour l’entreprise
- Ajout / modification des dossiers employés sur notre plateforme d’assurances collectives
- Traitement de la paie
- Coordonner les vacances et les congés de tous les membres de l’organisation
- Gestion des anniversaires de naissance et professionnels de tous
- Création des codes d’accès des nouveaux employés
- Toutes autres tâches connexes pour venir en aide à la Directrice culture & talent
- Comptabilité_
- Agir en tant que personne de soutien pour le Responsable de la comptabilité lors de congé ou vacances
- Remises hebdomadaires au besoin
- Encaissement de chèques au besoin
- Approbation de paiements au besoin
- Support à la direction_
- Réservation de vols pour des voyages d’affaire
- Planification d’événements tel dîners d’équipe, lac à l’épaule, etc.
- Commande de fournitures pour le bureau
- Toutes autres tâches en support à l’équipe de direction

**Compétences**
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne capacité à travailler sur diverses plateformes informatiques
- Aucune difficulté à jongler plusieurs tâches / projets en même temps
- Excellente connaissance de la suite Office
- Expérience avancée dans Excel un atout
- Expérience d’au moins un an dans un poste similaire

**Ce que nous avons à offrir**
- Une semaine de 32 heures en 4 jours, payée à temps plein*
- Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois d’emploi
- Un minimum de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès ton arrivée
- Des produits d’hygiène féminine offerts gratuitement au bureau
- Une équipe & des gestionnaires bienveillants, transparents & à l’écoute
- Des activités d’équipe régulières

Au plaisir de faire votre connaissance

*Anderson Sinclair Québec inc. tente l’expérience de passer à la semaine de 4 jours, sans baisse de salaire. Il s’agit d’un projet pilote pour l'année 2025. L’organisation évaluera à la suite du projet pilote si la semaine de 4 jours deviendra un avantage permanent.

**À noter que le poste est à temps plein en présentiel, à nos bureaux du centre-ville de Montréal.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel