Directeur(Trice) Adjoint(E)

Le poste de directeur(trice) adjoint(e) est basé au Centre multiraquettes Montcalm sur le boulevard Champlain et est un remplacement d'un an pour un congé de maternité. Le poste est à temps plein (37.5 h par semaine). Voici un résumé des aspects clés de ce rôle:
Responsabilités principales:

- **Soutien au directeur général**: Aider à la réalisation des objectifs de l'équipe, du conseil d'administration et du Centre.
- **Gestion administrative** : Prendre en charge des projets administratifs, améliorer les processus et mettre à jour les rapports de suivi (taux d'occupation des terrains, abonnements, activités,...).
- **Gestion des réseaux sociaux**: Gestion de Facebook, Instagram et de l'infolettre du Centre, incluant la création de contenu, la planification et la publication des posts, la gestion des interactions avec la communauté (réponses aux commentaires/messages), ainsi que l'élaboration et l'envoi d'infolettres régulières pour tenir les abonnés informés des événements, actualités et promotions du Centre.
- **Préparation de documents pour les réunions du conseil d'administration et pour l'assemblée générale des actionnaires** : Présentation visuelle pour les réunions, comptes-rendus sur les abonnements et locations, propositions de projets divers,...
- **Rédaction et gestion de documents** : Préparer et mettre à jour les formulaires d'abonnements, les règlements, les procédures pour les employés,...
- **Logistique RH** : Gérer les processus de recrutement et organiser la formation des nouveaux employés.
- **Suivi budgétaire** : Travailler en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité pour faire le suivi avec les clients.
- **Entrée des informations** : Saisir les informations concernant les réservations à long terme et les événements (tennis, squash et pickleball) dans le système de réservation. S'assurer qu'il n'y ait pas de conflit d'horaire et travailler en collaboration avec les partenaires pour les différents sports.

Compétences recherchées:

- **Expérience** : Minimum de 3 ans dans un rôle similaire.
- **Langues** : Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- **Compétences informatiques** : Bonne maîtrise de la suite Microsoft, de Canva et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- **Organisation** : Sens des priorités, flexibilité et travail d’équipe.
- **Aptitudes personnelles** : Bonnes capacités relationnelles, sens de l’éthique, initiative, débrouillardise, et compétences analytiques.

Avantages:

- **Flexibilité d'horaire** : Vous aurez la possibilité de gérer votre emploi du temps sur une base de 37,5 heures par semaine tout en profitant d'une journée de télétravail par semaine. L'horaire est du lundi au vendredi, de jour, avec des horaires à définir selon vos préférences et les besoins de l’équipe. La conciliation travail/famille est ainsi plus facile.
- **Environnement favorable** : Un cadre de travail agréable et dynamique, avec des horaires en semaine uniquement.

Ce poste est parfait pour une personne organisée, dynamique, et ayant un bon sens des responsabilités. Si vous avez des questions ou souhaitez plus d'informations sur le rôle ou les qualifications requises, écrivez-nous

*Le poste à pourvoir sera à temps plein à partir de la mi-avril. En attendant, des formations et des semaines à temps partiel seront offertes. De plus, si vous souhaitez augmenter votre nombre d'heures, il est possible de prendre des remplacements à la réception.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart du matin
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel