Technicien.ne en Ressources Humaines

**Description de poste: Technicien.ne en ressources humaines**

**Aperçu de l’organisation**:
PAQ est une organisation communautaire autochtone qui accompagne les Premières Nations, les Inuits et les Métis confrontés à l'insécurité du logement à Tio'tià: ke/Montréal. Grâce à une approche culturellement adaptée, fondée sur l’autonomisation et la réduction des méfaits, nous opérons des refuges d’urgence, offrons des alternatives de logement et une gamme de services psychosociaux. Nous travaillons également en partenariat avec d’autres organisations pour défendre les droits à la santé et au logement des peuples autochtones urbains.

**Objectif du poste**:
Relevant du Gestionnaire des Ressources Humaines, le.la Technicien.ne en Ressources Humaines fournit un soutien opérationnel et administratif crucial. Ce rôle est essentiel pour gérer les tâches quotidiennes en ressources humaines, optimiser les processus administratifs et permettre au Gestionnaire RH de se concentrer sur les projets stratégiques et les grandes initiatives.

**Catégorie**:Cadre non syndiquée

**Échelle salariale**: 23.95$ de l’heure jusqu’à 32.40$ de l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

**Principales responsabilités**:

- Support exécutif au Gestionnaire RH_
- Gérer l’agenda du Gestionnaire RH, planifier les réunions et coordonner avec les parties prenantes internes et externes.
- Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi des actions à mener.
- Rédiger et diffuser les communications internes au nom du Gestionnaire RH, tout en respectant la confidentialité.
- Préparer des rapports, des présentations et des documents nécessaires pour les réunions.
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et effectuer d’autres tâches administratives.
- Soutien opérationnel en RH_
- Agir comme point de contact avec les consultants en recrutement externes, en coordonnant les affichages de postes, les entrevues et les activités d’intégration;
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, incluant les avantages sociaux, les soldes de congés et les contrats de travail;
- Appuyer les projets de conformité RH, tels que l'équité salariale, la francisation et la santé et sécurité au travail;
- Générer et maintenir à jour la liste d’ancienneté selon le titre d’emploi;
- Générer et maintenir à jour les horaires des employés syndiqués.
- Gestion des absences et CNESST_
- Suivre et gérer les absences des employés, incluant les congés de maladie, parentaux et autres;
- Procéder aux appels pour combler les quarts libres en fonction des exigences de la convention collective;
- Coordonner les réclamations CNESST, en s’assurant que la documentation soit complète et que les délais soient respectés;
- Tenir à jour les dossiers des incidents de travail et soutenir le Gestionnaire RH dans le suivi des dossiers CNESST;
- Collaborer avec les gestionnaires pour surveiller les tendances d’absence et aider à la planification des retours au travail.
- Être une ressource aux gestionnaires de PAQ dans la planification des retours au travail.
- Coordination avec l’équipe de formation et développement_
- Collaborer avec l’équipe de formation interne pour organiser l’accueil et le développement des employés.
- En collaboration avec la coordonnatrice à la formation, planifier les sessions de formation, suivre la participation et s'assurer que les documents de formation soient prêts.
- Administration des politiques et conformité_
- Aider à la mise à jour des politiques RH et du manuel de l’employé en français et en anglais.
- Répondre aux questions courantes sur les politiques RH et escalader les problèmes complexes au Gestionnaire RH.
- Soutenir les audits et assurer la conformité avec les lois et normes en vigueur.

**Qualifications et compétences**:

- Diplôme en techniques de gestion des ressources humaines ou en administration des affaires.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien RH ou administratif, idéalement en milieu syndiqué.
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
- Compétences organisationnelles solides, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion élevée et respect de la confidentialité.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaissance des systèmes RH.
- Sensibilité culturelle et engagement à travailler de manière respectueuse avec les communautés autochtones.
- La désignation CRHA est un atout, tout comme l'intérêt à l’obtenir.

**Conditions de Travail**:
Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine), du lundi au vendredi de 9 h à 16 h, avec des heures de soirée occasionnelles selon les besoins.

Lieu de travail principal : 338, rue St-Antoine Est, Suite 402, avec déplacements requis sur les sites de PAQ à Montréal.
- PAQ1/Transition - 169 rue de la Gauchetière Est, Montréal
- PAQ2 - 2060 rue Saint-Dominique, Montréal Maison Akhwà:tsiré/MAP1019 rue Saint Hubert, Montréal
- Maison Annagiarvik - 3702 rue S