Current jobs related to Adjoint.e Administratif.ve Et Aux Opérations - Portneuf - Halotalent

  • Adjoint(e) aux opérations

    1 hour ago

    Portneuf, Quebec, Canada Au Chalet en Bois Rond Full time

    Qui nous sommesAu Chalet en Bois Rond est un village touristique unique offrant chalets, activités de plein air et expériences haut de gamme en pleine nature. Nous sommes à la recherche d'une personne clé pour jouer un rôle de pilier au bureau et devenir le bras droit du Directeur des opérations, en soutien direct à notre équipe terrain et à nos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Portneuf, Canada Au Chalet en Bois Rond Full time

    **Qui nous sommes** Au Chalet en Bois Rond est un **village touristique unique offrant** chalets, activités de plein air et expériences haut de gamme en pleine nature. Nous sommes à la recherche d’une personne clé pour jouer un rôle de **pilier au bureau et** devenir le **bras droit du Directeur des opérations**, en soutien direct à notre équipe...

  • Inspecteur(Trice)

    2 weeks ago

    Portneuf, Canada Charl-Pol Inc Full time

    OBJECTIF DU POSTE Sous l’autorité du coordinateur qualité l'inspecteur qualité en étroite collaboration avec le personnel de production, est en charge du contrôle qualité des produits afin d’en assurer la conformité. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES - Veiller à la mise en place et au maintien des accréditations de fiabilité et d’expertise...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    6 days ago

    Portneuf, Canada Au Chalet en Bois Rond Full time

    Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements. Poste temps plein, sur le site de notre beau village touristique! Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour superviser tous ces beaux événements conjointement...

  • Responsable Ventes Et Marketing

    2 weeks ago

    Portneuf, Canada Hafner Canada Inc Full time

    **À propos de nous** Hafner Canada est une entreprise nouvellement installée au Québec. On se spécialise dans la confection des gâteaux hauts gammes. Nos usines fabriquent des gâteaux et plusieurs autres produits de pâtisserie. Nous avons des clients un peu partout au Québec, au canada, aux États-Unis et en France. Nous avons 3 usines de...

  • Directeur/trice - Événements Et Restauration

    2 weeks ago

    Portneuf, Canada Au Chalet en Bois Rond Full time

    Le Département des Événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Directeur(trice) de la Restauration et des Événements. Poste temps plein, sur le site de notre beau Village Touristique. RÉSUMÉ Situé dans Portneuf, Au Chalet en Bois Rond possède 79 chalets luxueux et l’une des plus belles restaurations du Québec! Nos...

  • Coordonnateur Du Transport

    2 weeks ago

    Portneuf, Canada FRENECO Full time

    **Entrée en fonction**: Dès que possible **Horaire de travail**: Lundi au vendredi **Poste**: Temps plein **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur du transport qui aura à veiller à ce que les opérations de transport du groupe soient réalisées efficacement, dans le respect des délais, des standards de qualité, et...

  • Coordonnateur Du Transport

    1 week ago

    Portneuf, Canada Freneco Ltée Full time

    Freneco est une entreprise spécialisée dans la fabrication de structures de bois préfabriquées destinée au secteur de la construction résidentielle et commerciale. Forte de plusieurs décennies d’expertise, nous nous démarquons par la qualité de nos produits, l’innovation de nos procédés et l’engagement de nos équipes. Notre environnement de...

  • Préposée ou préposé aux élèves handicapés

    3 weeks ago

    Portneuf, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à aider l’élève handicapé dans sa participation aux activités reliées à sa scolarisation. Elle assiste l’élève dans ses déplacements, voit à son bien-être, à son hygiène et à sa sécurité conformément aux instructions reçues dans le cadre d’un...

  • Préposé Aux Bénéficiaires

    1 week ago

    Portneuf, Canada P.E Santé Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche de préposés aux bénéficiairespouvant assurer un service d’hygiène, de bien-être et de surveillance de nos clients, pour les secteurs suivant**:Portneuf, La Jacques-Cartier, La Côte-De-Beaupré, Charlevoix, Charlevoix-Est, Québec, L'Île-d'Orléans**. - Veuillez svp prendre note qu’uniquement les postulants...

Adjoint.e Administratif.ve Et Aux Opérations

3 weeks ago

Portneuf, Canada Halotalent Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction et aux opérations pour notre client, La Chope Gobeline, un restaurant thématique médiéval unique en son genre situé au cœur de Montcalm.

Dans ce poste polyvalent, vivant et sur mesure, vous deviendrez le bras droit des deux propriétaires pour les épauler dans la gestion quotidienne : opérations, service client, ressources humaines, organisation d’événements, communication interneet même réseaux sociaux si ça vous tente. Il s’agit d’un nouveau poste offrant plusieurs possibilités d’évolution, que vous pourrez façonner selon vos forces, vos intérêts et ce qui vous motive au quotidien

Vous profiterez d’un milieu humain, créatif et loin de la routine. Aucune journée ne se ressemble à la Chope, et c’est ce qui fait sa magie Ce rôle est parfait pour quelqu’un qui aime régler mille petits détails, bâtir du concret et faire partie d’un univers immersif reconnu dans la communauté médiévale et geek.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (30 %)**:

- Vous veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes en soutenant les propriétaires dans toutes les petites et grandes tâches qui gardent le restaurant fonctionnel et tant apprécié de sa clientèle :_
- Gérer la logistique quotidienne : réimpression de menus, affichage, fournitures, matériel;
- Coordonner les entretiens réguliers (hottes, plomberie, réparations diverses);
- Effectuer des commissions au besoin et superviser certains travaux sur place;
- Planifier et superviser l’inventaire annuel (en collaboration avec l’équipe);
- Passer des commandes, comparer les fournisseurs et gérer les achats récurrents;
- Assurer la gestion de la petite caisse : vérifier les dépôts, assurer qu’il y ait de la monnaie pour les serveurs;
- Mettre à jour les prix dans les systèmes lorsque requis;
- Mener à bien des projets ponctuels liés à l’amélioration des opérations;
- S’assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet.

**RESSOURCES HUMAINES ET HORAIRE (25%)**:

- Vous devenez la personne repère pour les questions RH du quotidien et l’organisation des horaires :_
- Compléter les horaires hebdomadaires dans Agendrix en assignant les quarts à combler;
- Faire les suivis nécessaires avec les employé.e.s en cas d’absences ou de changements;
- Accueillir les nouvelles recrues et expliquer les politiques internes;
- Gérer les demandes de vacances et les intégrer à l’horaire;
- Répondre aux questions RH courantes, diriger les cas plus complexes vers les propriétaires;
- Participer à l’amélioration des pratiques RH (si intérêt);
- Gérer les programmes internes : subventions, formation apprenti-compagnon, récompenses;
- Créer et transmettre les communications internes (changements, rappels, informations utiles).

**SERVICE À LA CLIENTÈLE (20 %)**:

- Vous devenez le point de contact pour les réservations spéciales et veillez à la satisfaction des groupes :_
- Répondre aux demandes de groupes, fêtes, événements spéciaux;
- Élaborer et transmettre les soumissions personnalisées;
- Coordonner les informations internes liées aux événements (cuisine, service, horaires);
- Accueillir les clients lors de visites ou rencontres pré-événement;
- Faire des suivis après les événements pour recueillir les commentaires;
- Gérer les cas d’exception avec professionnalisme et créativité.

**COMMUNICATIONS ET RÉSEAUX SOCIAUX (15 %)**:

- Vous contribuez à faire rayonner Chope Gobeline en ligne, avec authenticité et créativité :_
- Prendre des photos et créer de petites publications engageantes;
- Assurer et augmenter la présence sur les réseaux sociaux et répondre aux messages/commentaires;
- Mettre à jour les publicités payantes et faire le lien avec les partenaires;
- Prévoir des publications simples et récurrentes (menus, événements, ambiance);
- Être à l’écoute des idées et faire vivre l’univers médiéval sur les différentes plateformes médiatiques.

**ÉVÉNEMENTIEL (10 %, selon intérêt)**:

- Vous pouvez piloter ou soutenir l’organisation d’événements thématiques ou privés si cela vous allume :_
- Proposer et organiser des événements internes (ex. thématiques Harry Potter, jeux vidéo);
- Gérer la logistique autour des mariages ou événements corporatifs (en salle ou en traiteur);
- Faire le lien avec les clients, rédiger les soumissions, assurer le suivi;
- Vérifier les besoins en matériel, céduler les équipes et coordonner les actions;
- Être présent.e lors des événements si souhaité, pour superviser ou simplement vivre l’expérience.

**Compétences recherchées**:

- Encadrement
- Communication écrite
- Orientation client
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Polyvalence
- Résolution de problèmes
- Ténacité

**Requis (expérience et qualification, langue)**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou toute autre discipline connexe;
- Expérience en soutien administratif, coordination ou logistique;
- Aisance avec les outils technologiques : suite Office, Agendrix (plateforme de gestion des horaires et saisie du temp