Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

**Qui nous sommes**

Au Chalet en Bois Rond est un **village touristique unique offrant** chalets, activités de plein air et expériences haut de gamme en pleine nature. Nous sommes à la recherche d’une personne clé pour jouer un rôle de **pilier au bureau et** devenir le **bras droit du Directeur des opérations**, en soutien direct à notre équipe terrain et à nos propriétaires de chalets.

**Ton rôle au quotidien**

Tu seras le point de contact central et la personne de confiance pour assurer le bon fonctionnement des opérations liées aux chalets et à leur standardisation. Tes responsabilités incluront:

- **Communications avec les propriétaires de chalets**(informations générales et spécifiques).
- **Standardisation des chalets** : maintien du haut de gamme, suggestions d’améliorations locatives, recherche et commande de produits (ameublements, électroménagers, matelas, divans, décorations ).
- **Gestion administrative** : inscription CITQ, préparation et envoi de soumissions, suivi des travaux acceptés, facturation.
- **Soutien opérationnel** : assignation des tâches à l’équipe maintenance via Teams et suivi d’exécution.
- **Formation et documentation** : création de guides et outils pour l’équipe de maintenance.
- **Gestion des sous-traitants** : communications, planification des interventions et suivis.

**Formation et expérience**
- Diplôme en administration, gestion hôtelière ou autre domaine connexe (ou expérience équivalente).
- Expérience en coordination, administration ou soutien opérationnel.
- Expérience en hébergement touristique, immobilier ou gestion de bâtiments (un atout).

**Compétences et savoir-faire**
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Teams).
- Habiletés en communication écrite et verbale.
- Sens aigu de l’organisation, capacité de gestion multitâche.
- Rigueur dans les suivis administratifs (facturation, soumissions, conformité CITQ).

**Qualités recherchées**
- Autonomie, débrouillardise et initiative.
- Diplomatie et sens du relationnel.
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Polyvalence et intérêt à travailler autant en soutien administratif qu’en lien direct avec les opérations terrain.

**Atouts**
- Bilinguisme français/anglais.
- Intérêt pour le design et la qualité des espaces.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein.
- Salaire compétitif selon expérience.
- Avantages liés à un milieu de travail unique (rabais employés, accès à des activités plein air et installations).
- Équipe dynamique et environnement stimulant, au cœur de la nature

Tu te reconnais? Viens joindre notre équipe et participer à faire vivre des expériences inoubliables à nos clients et propriétaires