HRsv-211 Agente ou Agent de La Gestion Financière

**Nature du travail & responsabilités**

**NATURE DU TRAVAIL**:
Les emplois d’agente ou agent de la gestion financière comportent plus spécifiquement la réalisation d’activités financières du Collège et l’assistance aux divers personnels des services du collège en matière de gestion financière.

Sous la supervision de la directrice adjointe de la paie, le responsable de la gestion financière - Paie est chargé de mettre en place et de tenir à jour les procédures et les calendriers d'activités dans le domaine de la paie. Le titulaire du poste est chargé de superviser la gestion précise, ponctuelle et conforme de la paie de plus de 1 500 employés.

**RESPONSABILITÉS**:

- Gérer la paie aux deux semaines pour plus de 1 500 employés, incluant les embauches, cessations d’emploi, mutations et ajustements.
- Servir de contact principal pour les questions relatives à la paie provenant des employés et des services. Fournir des explications claires sur le calcul de la paie et résoudre les problématiques rapidement.
- Assurer l'exactitude de la paie, au respect des délais et à la conformité avec la législation, les conventions collectives et les politiques internes.
- Valider les données de temps et de présence (heures supplémentaires, absences, vacances) et résoudre les écarts.
- Surveiller et appliquer les mises à jour législatives ayant un impact sur les opérations de paie.
- Préparer et concilier les remises gouvernementales, les retenues et les cotisations de l’employeur.
- Préparer et concilier les comptes du grand livre liés à la paie et gérer les charges à payer, les écritures comptables et les analyses d’écarts liées à la paie.
- Produire et valider les feuillets T4, les relevés 1 (RL-1), les relevés d’emploi (RE) et les documents de paie de fin d’année.
- Soutenir les processus financiers de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année.
- Effectuer les rapports de retraite et soutenir les activités d'audit et de conformité.
- Maintenir des normes de service élevées et des relations solides avec les parties prenantes.
- Superviser et contrôler le travail du personnel chargé de la paie afin d'assurer l'exactitude et la conformité.
- Former le personnel des ressources humaines sur les systèmes et les processus de paie.
- Identifier les possibilités d'amélioration des processus et soutenir les mises à jour, les tests et les améliorations du système. Contribuer à des projets spéciaux et à l'amélioration du système.
- Collaborer avec les départements des ressources humaines, des finances et d'autres départements.
- Participer aux activités d'audit interne et externe.
- Offrir un soutien de remplacement pendant les périodes de pointe ou en cas d'absence du personnel.
- Accomplir d'autres tâches selon les besoins.

**Qualifications et conditions**

**QUALIFICATIONS**:
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment:

- Administrations des affaires;
- Sciences comptables.

**CONDITIONS**:

- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie, de préférence dans un environnement syndiqué.
- Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de paie.
- Expérience avec les systèmes de paie, par exemple Clara RH-Paie, PeopleSoft, Workday, etc.
- Solides compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement soumis à des délais.
- Doit posséder des compétences avancées en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et des compétences intermédiaires en français (un test peut être exigé).
- Compétences avancées en Excel (un test peut être exigé).
- Une expérience en matière de rapprochements, d'audits ou de rapports financiers est un atout.
- La connaissance du régime de retraite de Retraite Québec (CARRA) serait un atout.
- Une accréditation de professionnel certifié en paie serait un atout.