Agente ou Agent de Secrétariat

1 week ago

Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Mission**: Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: La Direction générale des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies. De plus, elle crée les dossiers des contrevenants, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système. Elle est responsable d’obtenir les documents nécessaires auprès de différents partenaires. Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément au programme de gestion documentaire. Elle voit à la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus. Elle s’occupe des approvionnements et de la facturation. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées. Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $ *
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3677

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Au Service Des

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou agent de secrétariat

    1 week ago

    Montréal, QC HT B, Canada Université du Montréal Full time

    Devenez agente ou agent de secrétariatInformation sur l'emploiLa Faculté de pharmacie a pour mission d'assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Emploi Étudiant

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)** **Ministère/organisme**: Ministère de la Santé et des...