Agent.e de Soutien Administratif Classe I

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence:
- SP2425-18- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat:
- Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : À déterminer avec le/la gestionnaire - Idéalement mardi et jeudi de 9 h à 17 h;
- Travail individuel dans un environnement de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-10-29- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-11-12 16:30- Échelle salariale:
- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant du/de la gestionnaire adminitratif.ve de l’Espace le vrai monde des Services autofinancés, la personne occupant l'emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec l’Espace le vrai monde accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Elle peut assister le personnel de soutien de même que les usagers du Service.

Spécifique au poste:
Notamment, elle fournit toute information concernant les coûts et les services de location offerts ainsi que les règlements à respecter. Elle reçoit les clients pour la visite des lieux, prépare et fait signer le contrat de location. Elle organise et voit au processus de réservation des locaux ; au besoin, elle fait les demandes aux services concernés pour les besoins d'aménagement et de matériel, contribue à prévoir le personnel requis pour les besoins techniques, prépare les services requis par la location (lettre de demande de permis d’alcool pour la SAQ, sécurité et entretien ménager, etc.).

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.

Elle recueille la documentation nécessaire et procède à la facturation de la location de la salle Espace le vrai monde. Elle procède également au paiement du personnel technique et d’accueil.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Agir à titre de personne-ressource auprès des clients ;
2. Effectuer diverses activités administratives relatives à la location de l’Espace le vrai monde ;
3. Organiser et appliquer le processus de réservation des locaux complémentaires nécessaires ;
4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française, orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word, niveau de base ;
- Excel, niveau de base.

Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- PowerPoint ;
- Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Teams ;
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français et de certification- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.