Adjoint.e Administratif.ve

**Description du poste**

Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera

Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes connaissances d’affaires dans le domaine de l'actuariat conseil.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations. Le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les conseillers de la filiale. Il.elle devra les assister dans l’ensemble de leurs activités, réviser la documentation qu’ils ont produite (correspondance, rapports, présentations) en assurant le respect des normes de qualité et apporter un soutien administratif à l’équipe en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

**Responsabilités spécifiques**

**Production de documents**
- Révise, corrige et mets en page divers documents et présentations en utilisant les standards du Groupe Optimum ;
- Effectue une vérification linguistique, grammaticale et typographique des documents ;
- Aide à la préparation des documents pour les rencontres clients et autres réunions internes.

**Gestion des documents et des bases de données**
- Assure le classement et le repérage des documents électronique selon les procédures établies ;
- Fais circuler les documents aux personnes appropriées ;
- Effectue la mise à jour de diverses banques de données, dont le CRM.

**Support à l’équipe et dans l’exécution de divers projets spéciaux**
- Assiste l’équipe dans tous ses projets et assure un suivi de certains dossiers ;
- Contribue à la préparation des offres de service ;
- Participe à des projets spéciaux en fonction des besoins et des demandes.

**Expérience/Formation**
- DEC en bureautique ou formation dans un domaine connexe (linguistique, arts et lettres, communication, journalisme, etc.) ou toute autre formation pertinente.
- Expérience confirmée dans un rôle similaire en support administratif.
- Maîtrise deTEAMS et ZOOM.
- Maîtrise des fonctions avancées d’Excel, Word, PowerPoint.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- _Possibilité d’un 4 jours ou 5 jours semaine si désiré et ce en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel)._

**Qualités et aptitudes**
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Discrétion

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 3G5