Coordonnateur-trice de Programme

Coordonnateur.trice de programme - ImmersART
Leader rassembleur et porte-parole incontournable des organismes culturels et artistiques de la francophonie acadienne et canadienne, la Fédération culturelle canadienne-française (FCCF) fait valoir l’apport essentiel des arts et de la culture dans l’espace francophone à travers le pays.

Travailler à la FCCF, c’est bénéficier d’un environnement de travail convivial au sein d’une petite équipe passionnée par les enjeux culturels, artistiques et politiques actuels qui touchent particulièrement la francophonie acadienne et canadienne. Nous sommes à la recherche de personnes compétentes, stratégiques, capables d’innover, qui ont à cœur le travail d’équipe et qui reconnaissent la vraie valeur des collaborations.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du gestionnaire des programmes de microfinancement PassepART et ImmersART de la Fédération culturelle canadienne-française (FCCF), la coordonnatrice ou le coordonnateur du programme ImmersART assure la mise en œuvre et les suivis opérationnels en lien avec cette initiative pancanadienne. ImmersART est un nouveau programme qui permet aux écoles d’immersion intermédiaires et secondaires d’accueillir des activités artistiques et culturelles en français, offertes par des organismes sans but lucratif (OSBL) francophones partout au pays.

TÂCHES

Coordonner les activités et les procédures administratives liées au programme ImmersART et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles procédures au besoin.
De concert avec la ou le gestionnaire du programme de microfinancement, apporter son soutien à la mise en place des modalités de gestion du programme et des outils pertinents, notamment en ce qui a trait à la reddition de comptes du programme auprès des bailleurs de fonds.
Établir l’ordre de priorité des tâches et s’assurer que les procédures et les délais sont respectés.
Appuyer la collecte et la consignation de données en lien avec la reddition de comptes et le cadre d’évaluation du programme.
Rassembler des données et rédiger des rapports périodiques et ponctuels selon les besoins.
Évaluer la performance des procédures, des outils et des systèmes mis en place pour assurer la saine gestion du programme, et émettre des recommandations quant aux changements à apporter, le cas échéant.
Participer aux discussions et recommander aux instances concernées des orientations ou des solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en place ou la gestion quotidienne du programme de microfinancement ImmersART.
Offrir un soutien administratif en matière de gestion financière et administrative en travaillant étroitement avec la ou le chef des finances de la FCCF, notamment pour la préparation des documents en lien avec le contrôle budgétaire des initiatives de la FCCF.
Assurer la mise à jour du CRM ou de toute autre banque de données pour la gestion des contacts.
Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour de la plateforme de demandes en ligne, incluant la gestion des modifications à apporter ou le suivi des problèmes avec le développeur web.
Accompagner le milieu communautaire et les partenaires du milieu de l’éducation en répondant notamment aux questions et aux préoccupations sur le programme ImmersART.
Répondre autant que possible aux demandes de renseignements ou de services et acheminer les messages aux personnes concernées lorsque nécessaire, tout en assurant les suivis et en veillant à la satisfaction de la clientèle.
Maintenir des communications régulières avec les organismes admissibles, le réseau de partenaires en éducation ainsi que tout autre partenaire du programme lorsque requis.
Collaborer étroitement avec l’équipe des communications de la FCCF pour le développement d’outils et les activités de promotion et de mise en valeur du programme ImmersART.
Assurer le suivi des redditions de comptes des organismes communautaires.
Appuyer la préparation des appels d’offres, des contrats, des avenants, des affichages de postes et de toute autre documentation administrative pertinente à la réalisation des projets.
Participer à la planification d’activités collectives.

La liste de tâches et de responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tout ce que pourrait faire la ou le titulaire du poste.

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme de premier cycle spécialisé en gestion de projets ou en évaluation de programmes et au moins trois (3) années d’expérience dans un domaine connexe ou toute autre combinaison jugée équivalente.
Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne connaissance et maîtrise des outils informatisés (p. ex. : Microsoft Office, Asana, SAGE 50, CRM, etc.).
Bonne connaissance des médias sociaux e