Adjoint Administratif(Ve) Bilingue

**Job Title**

Adjoint administratif(ve) bilingue

**Vacancy No**

VN8744

**Company Name**

Compugen Inc

**Work Location**

Any location in Québec

**Base Pay Range**

To be discussed during the recruitment process

**Job Details**

**Découvrez Compugen**: Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.

Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous — c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible
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**Notre culture**: Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.
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**Responsabilité clés**:

- Rédiger des contrats d'emploi et/ou d'entrepreneur indépendant selon les besoins et gérer le processus d'intégration de toutes les nouvelles recrues.
- Maintenir des dossiers d'employés précis et complets.
- Vérifier l'exactitude des accords signés.
- Créer et tenir à jour divers rapports (kilométrage, facturation de l'entrepreneur, demande de chèque, etc.)
- Suivre et approuver les feuilles de temps et coordonner les informations de paiement avec la paie.
- Répondre aux questions des employés et des sous-traitants.
- Participer à divers projets, rapports, programmes, initiatives et autres tâches assignées.

**Compétences et qualifications**:

- Capacité éprouvée à créer de la correspondance commerciale avec un haut niveau de précision.
- Expérience en soutien administratif dans un environnement dynamique
- Bonne compréhension de la législation du travail et de l'administration des contrats.
- Capacité à prendre des initiatives, gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Bilingue (français/anglais) requis.

**Ce que Compugen vous offre**:

- Un environnement travail excitant et rapide qui vous met au défi
- Une culture où l’authenticité et la diversité sont célébrées
- Des opportunités de développement professionnel
- L’opportunité de vous joindre au réseau Women in Technology
- Des opportunités de vous impliquer dans vos communautés
- Des collègues à l’esprit collaboratif qui sont prêts à vous soutenir
- Des options de travail hybrides ou à distance, selon votre rôle
- Une belle flexibilité dans votre équilibre vie/travail

**Déclaration d'équité**:

- **About Compugen**
Compugen is Canada’s largest privately-owned technology ally. We believe that to innovate our industries, transform our businesses, connect our communities, and drive real change, we must think bigger, expand our reach, and act with greater boldness. Through our expertise, curiosity, and collaborative approach, we help organizations design and deliver thoughtful and memorable digital experiences. For us, that’s what it means to rely on technology while staying human-centered.

Helping organizations imagine and achieve new possibilities isn’t just a slogan for us — it’s what guides our everyday work. We firmly believe that technology is the conduit, but people are the connection points that make the magic happen

**Our Culture**

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

**Position overview**

**Key Responsabilities**
- Draft employment and/or independent contractor agreements as needed and manage the onboarding process for all new hires.
- Maintain accurate and complete employee records.
- Verify the accuracy of signed agreements.
- Create and maintain various reports (mileage, contractor billing, cheque requests, etc.).
- Track and approve timesheets and coordinate payment information with payroll.
- Respond to inquiries from employees and contractors.
- Participate in various projects, reports, programs, initiatives, and other assigned tasks.

**Skills & Qualifications**
- Proven ability to produce business correspondence with a high level of accuracy.
- Experience providing administrative support in a fast-paced environment.
- Good u