Gestionnaire de Bureau

Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin.

Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide concrètement les gens à atteindre la liberté financière.

**Gestionnaire de bureau (sur place)**

Nous sommes à la recherche d'un.e professionnel.le administratif.ve dynamique et minutieux. Dans ce poste central, vous offrirez un soutien de première qualité à toute l'entreprise et permettrez à nos Shakers d'être ultra-productif.ve.s. En tant que gestionnaire de bureau, vous serez responsable du développement, de l'exécution et de l'administration des activités quotidiennes de Shakepay. Vous créerez et gérerez des environnements de travail hautement productifs (virtuels et en personne), en veillant à ce que chaque Shaker ait en main tous les outils et ressources nécessaires pour offrir le meilleur rendement possible.

**Vos responsabilités**:

- Veiller à l'amélioration continue des procédures de base du bureau afin d'assurer leur efficacité et le respect des plus hautes normes.
- Tenir un inventaire bien organisé de l'équipement et des fournitures de bureau nécessaires, en vous assurant que tous les départements sont bien pourvus et entretenus; gérer les achats ou les réparations lorsque nécessaire.
- Superviser toutes les opérations en lien avec la réception (courrier, livraisons, envois, invité.e.s, etc.) tout en agissant comme principal point de contact pour la sécurité et la gestion de l'immeuble, y compris les demandes de services et toutes les questions entourant les installations.
- Être en lien avec les gestionnaires de la propriété pour tout ce qui concerne les préoccupations générales sur l'immeuble, l'entretien, les réparations, le stationnement, la sécurité, etc., pour les bureaux de Montréal et de Toronto.
- Administrer le budget du siège social, faire l'achat de l'équipement et des fournitures réclamés tout en maintenant l'inventaire de l'équipement de bureau fourni aux Shakers.
- Prêter main-forte aux processus quotidiens concernant les ressources humaines, le personnel et la culture d'entreprise qui englobent tous les aspects des shakers, notamment les embauches et départs et les avantages sociaux (trousses de bienvenue, budget hebdomadaire pour les lunchs des Shakers, etc.)
- Administrer le système de réservation des espaces de travail partagés et leurs calendriers par ville.
- Organiser les lunchs d'équipe virtuels et en personne, les événements d'équipe et autres outils qui contribuent à bâtir une culture forte (fêtes et anniversaires, réunions, lunchs, rencontres, événements sociaux, etc.).
- Répondre aux questions des Shakers concernant l'équipement de bureau et les problèmes qui pourraient en découler.
- Bâtir des relations fortes avec les fournisseurs, négocier des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services tiers.
- Coordonner les déménagements internes, rénovations et changements à l'infrastructure informatique.

**Exigences**
- Au moins trois ans d'expérience comme gestionnaire de bureau ou dans un poste similaire
- Avoir de l'initiative, une excellente éthique de travail et un bon sens du jugement, ainsi qu'une capacité à trouver des solutions créatives avec peu de directives.
- D'excellentes habiletés de communication en anglais et en français, un bon entregent et une sensibilité interculturelle.
- Une habileté à analyser et résoudre divers enjeux de nature urgente ou confidentielle.
- D'excellentes habiletés d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité avérée à gérer les priorités et à s'acquitter de plusieurs tâches.
- Expérience avec des fournisseurs et à négocier des contrats
- Un bon sens des affaires et de l'expérience à collaborer avec une entreprise pour saisir les priorités et à les traduire en priorités opérationnelles.

**Les avantages de Shakepay**:

- Des options d'achat d'actions qui pourraient changer votre vie. Nous croyons que si vous contribuez à bâtir une entreprise pérenne, vous devriez pouvoir profiter des fruits qui en découlent.
- Des vacances généreuses : nous savons qu'il est essentiel de prendre du temps pour soi, et nous encourageons notre équipe à le faire.
- Développement personnel : nous voulons vous aider à établir et à réaliser vos objectifs professionnels, pour vous permettre d'atteindre vos buts.
- Formation continue : chaque Shaker dispose d'un budget de formation annuel.
- Assurance collective offerte par l'employeur : soins médicaux, dentaires et paramédicaux, assurance voyage et invalidité — tout pour que vous soyez au sommet de votre forme.
- Rémunération en bitcoins : vous avez le choix de recevoir un pourcentage de votre salaire dans la devise la plus sûre que le monde a connue.
- Une équipe amicale et collabora