Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Québec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

Nous sommes à la recherche d’un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d’administration.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
- Coordonner la distribution de toute la correspondance
- Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
- Gérer les courriels aux boîtes aux lettres partagées - en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
- Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres de sécurité pour tous les visiteurs
- Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Gérer les installations de la salle de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
- Assister à la planification des évènements
- Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Participer à d’autres tâches administratives connexes

**EXIGENCES**
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
- Un souci exceptionnel du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Bilingue (Français, Anglais) préférable

**HORAIRE**

Trois (3) à quatre (4) jours par semaine du lundi au jeudi.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 14,50$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3A 1Z4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Québec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste** **Poste à temps plein** **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première...


  • Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time $45,000 - $60,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, Canada Les équipements récréatifs Jambette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe et qui aura notamment les responsabilités suivantes: - Réception_: - Répondre aux demandes des invités se présentant sur place. - Répondre et répartir les appels entrants. - Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant. - S’assurer que...


  • Québec, Canada E-ZONE - La zone electrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis depuis 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous sommes présentement à...


  • Québec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à la fine pointe de la...


  • Québec City, Canada Teamsters Québec Local 1999 Full time

    OFFRE D'EMPLOI - ADJOINTE ADMINISTRATIVE / RÉCEPTIONNISTELieu de travail : Québec (secteur Vanier)Statut : Poste permanent, temps pleinÀ propos de nousTeamsters est un syndicat international qui représente plus de 1,4 million de travailleuses et travailleurs. La section locale 1999 de Teamsters Québec regroupe plus de 20 000 membres oeuvrant dans...


  • Québec, Canada radiologie levis Full time

    **TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...


  • Québec, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    Vous serez appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines. **EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT ADMINISTRATIF, VOTRE JOURNÉE CONSISTERA À**: **Tâches liées au soutien administratif** - Offrir un soutien administratif au président...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Full time US$28,800 - US$31,200 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...


  • Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...