Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

4 days ago


Québec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

Nous sommes à la recherche d’un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d’administration.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
- Coordonner la distribution de toute la correspondance
- Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
- Gérer les courriels aux boîtes aux lettres partagées - en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
- Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres de sécurité pour tous les visiteurs
- Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Gérer les installations de la salle de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
- Assister à la planification des évènements
- Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Participer à d’autres tâches administratives connexes

**EXIGENCES**
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
- Un souci exceptionnel du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Bilingue (Français, Anglais) préférable

**HORAIRE**

Trois (3) à quatre (4) jours par semaine du lundi au jeudi.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 14,50$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H3A 1Z4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    **TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...


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