Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
**DESCRIPTION DE POSTE**
Nous sommes à la recherche d’un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d’administration.
**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
- Coordonner la distribution de toute la correspondance
- Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
- Gérer les courriels aux boîtes aux lettres partagées - en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
- Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres de sécurité pour tous les visiteurs
- Effectuer les commandes des fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Gérer les installations de la salle de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
- Assister à la planification des évènements
- Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Participer à d’autres tâches administratives connexes
**EXIGENCES**
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
- Un souci exceptionnel du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Bilingue (Français, Anglais) préférable
**HORAIRE**
Trois (3) à quatre (4) jours par semaine du lundi au jeudi.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Salaire : 14,50$ à 22,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H3A 1Z4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Québec, Canada Sécurité et Investigation de Francheville Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi stable, d’une équipe et ambiance de travail dynamique où vous pourrez vous accomplir professionnellement? Sécurité de Francheville est actuellement à la recherche d’une personne orientée vers le service à la clientèle avec un bon sens de l’organisation afin de combler le poste de...
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Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Québec, Canada E-ZONE - La zone electrique Full time**Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis depuis 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous sommes présentement à...
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Adjoint Administratif
3 days ago
Québec, Canada Les équipements récréatifs Jambette Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe et qui aura notamment les responsabilités suivantes: - Réception_: - Répondre aux demandes des invités se présentant sur place. - Répondre et répartir les appels entrants. - Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant. - S’assurer que...
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Québec, Canada duBreton inc. Full timeChez duBreton, on est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Québec, Canada Centre de Correction Vertébrale Rive-Sud Full time**À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à la fine pointe de la...
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Québec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à la fine pointe de la...
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Québec, Canada duBreton Inc. Full time**Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste pour se joindre à notre équipe.** Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologiques et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...
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Réceptionniste/secrétaire
4 days ago
Québec, Canada radiologie levis Full time**TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Québec, Canada radiologie levis Full time**TITRE DE L’EMPLOI** : Agent 3 - réceptionniste **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Directrice adjointe ou adjointe aux affaires administratives **STATUT **: Temps complet RESPONSABILITÉ ET TÂCHES Responsabilités reliées à la réception - Assurer le suivi des appels téléphoniques; - Effectuer sur support informatique la prise de rendez-vous; -...