Adjoint Administratif

3 days ago

Québec, Canada Les équipements récréatifs Jambette Full time

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe et qui aura notamment les responsabilités suivantes:

- Réception_:

- Répondre aux demandes des invités se présentant sur place.
- Répondre et répartir les appels entrants.
- Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant.
- S’assurer que les salles des employés soient en ordre et bien approvisionnées (café, lave-vaisselle, etc.).
- Diverses tâches administratives pour le département de l'Administration_

Effectuer diverses tâches pour le département d’administration, notamment:

- Répondre aux courriels de la Comptabilité, répartir les courriels aux différents départements et faire les suivis
- Effectuer des copies et de la numérisation de documents
- Rédiger les dénonciations de contrat, quittances, etc.
- Contribuer dans l’élaboration des dossiers de subventions, financement, etc.
- Contribuer dans l’élaboration de différents indicateurs de performance et de méthodes de suivi
- Aider à la planification et au suivi des rencontres

Diverses tâches administratives pour les autres départements de l'entreprise
- Effectuer diverses tâches pour tous les départements de l’entreprise
- Être la personne liaison sur place au bureau pour les demandes des gens en télétravail

**Ce que nous recherchons**:

- 100% présentiel
- 30 heures par semaine sur 5 jours
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire.
- DEC en bureautique, un atout, ou tout autre diplôme équivalant.
- Excellentes connaissances de la suite Office.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Excellent esprit d'équipe.
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de pouvoir répondre à des demandes urgentes avec des délais serrés.
- Rigueur, structure (organisation du travail) et autonomie.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive)

    1 week ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail et de la santé et sécurité au travail vous a toujours intéressé? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Afin de faciliter votre intégration et vous...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Québec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique. Défis à relever : Offrir un support administratif aux différents gestionnaires...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Tommy Café Full time €35

    Description : Notre société est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s'occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l'aise au sein d'une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Québec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique. Défis à relever : Offrir un support administratif aux différents gestionnaires...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Québec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique.Défis à relever :Offrir un support administratif aux différents gestionnaires de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint administratif / Adjointe administrative – Québec (Secteur Lebourgneuf)Notre client, un leader incontesté en chauffage, climatisation et qualité de l'air situé à Lebourgneuf, recherche son futur Adjoint administratif / Adjointe administrative.Dans cette entreprise, vous ne serez pas qu'un simple numéro, mais le moteur de l'efficacité...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous recherchons une (un) Adjointe administrative / adjoint administratif Au siège social à Plessisville Sous l'autorité du directeur général, votre mandat sera de: - Collaborer aux stratégies de communication de l'entreprise; - Préparer toute la documentation nécessaire pour le Directeur général et le Conseil d'administration; - Effectuer la...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable Full time

    Nous recherchons une (un) Adjointe administrative / adjoint administratif Au siège social à Plessisville Sous l'autorité du directeur général, votre mandat sera de: Collaborer aux stratégies de communication de l'entreprise; Préparer toute la documentation nécessaire pour le Directeur général et le Conseil d'administration; Effectuer la mise en...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Québec, QC, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique. Défis à relever : Offrir un support administratif aux différents gestionnaires...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    québec city, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse pour rejoindre notre équipe! Nous sommes fiers de notre environnement convivial et collaboratif. Nous recherchons une personne clé pour soutenir nos départements de comptabilité, fiscalité et juridique. Défis à relever : Offrir un support administratif aux différents gestionnaires...