Administrateur/trice de Bureau

**(English to Follow)**

**Description d’emploi**

À titre d’administrateur/trice de bureau, vous travaillerez directement avec la directrice des opérations et son équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre Studio, aider à améliorer les procédures de l’entreprise et gérer les opérations quotidiennes. Travailler au sein d’une petite équipe signifie qu’on vous fera confiance pour accomplir diverses tâches dans différents services : vous apprendrez beaucoup et vous répartirez votre temps en fonction de vos priorités. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être autonome, très organisé, débrouillard, capable de prendre des décisions, disposé à apprendre et capable de modeler notre culture au quotidien.

**Vos responsabilités**:

- Être une personne-ressource pour diverses tâches liées à l’administration du bureau
- Planification des réunions et des rendez-vous
- Répondre aux questions des employés concernant la gestion du Studio (fournitures, matériel, déplacements, etc.)
- Garder le bureau organisé et planifier les réparations nécessaires
- Organisation d’événements et d’activités à l’échelle de l’équipe
- Coordination avec les TI pour tous les achats et réparations d’équipement
- Veiller à ce que tous les comptes soient facturés ou payés à temps
- Offrir un soutien général aux visiteurs
- Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
- Fonctionnement quotidien du bureau
- Relayer l’information de façon efficace
- Toute tache connexe

**Qualifications et experiences**
- Trois à cinq ans d’expérience avérée dans ce poste ou dans un poste semblable
- Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures de l’administration du bureau
- Maîtrise de Google Workspace et de ses différents outils
- Autonomie et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en constante évolution
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences de communication en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Esprit de résolution de problème et bon jugement
- Processus de pensée organisé avec une grande attention aux détails
- Excellentes compétences en gestion du temps, motivation et capacité à hiérarchiser efficacement le travail

**Les petits plus**
- Expérience avec Confluence et Jira
- Expérience de la comptabilité de base (comptabilité et budgétisation)
- Expérience et connaissances générales de l’informatique de bureau
- Passion pour les jeux

**Ce que l'on offre**:

- Une culture forte vécue au quotidien
- Bureau lumineux et propre avec bureaux modulables, excellent café et collations
- Possibilité de travail hybride
- Heures flexibles (heures de base 10-16h du lundi au vendredi)
- Formations certifiées
- Excellentes possibilités de perfectionnement professionnel
- Assurance maladie compétitive payée par Double Stallion
- Équilibre entre le travail et la vie personnelle - les heures supplémentaires sont déconseillées et on s’y fie rarement
- 4 semaines de vacances par année
- Programme de primes et de recommandations
- Déjeuner et jeux d’équipe payés chaque mois
- Une équipe jeune et dynamique qui a hâte de vous rencontrer

Si cela vous semble intéressant, nous avons hâte de vous rencontrer

Veuillez noter qu’il est aussi désagréable pour nous d’écrire des descriptions de poste que pour vous d’essayer de vous adapter à une liste de contrôle. Si vous sentez que vous pouvez appartenir à notre équipe et vous croyez que vous avez les compétences que nous recherchons, postulez dès maintenant Dites-nous pourquoi vous avez votre place chez nous avec une lettre de motivation pour nous convaincre

La neutralité de genre est utilisée dans ce document :chez Double Stallion, nous acceptons, soutenons et célébrons la diversité Les personnes de toutes les orientations sexuelles et de toutes les identités de genre, les membres des Premières Nations, les personnes vivant avec un handicap ou faisant partie d’un groupe marginalisé et tout autre groupe protégé par la loi sont invités (et encouragés) à présenter une demande d’emploi.

A bientot
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As our Office Manager, you will work directly with the Director of Operations and her team to ensure the smooth running of our Studio, help improve company procedures, and manage the day-to-day operations. Working on a small team means you will be asked and trusted to work on a variety of tasks across different departments: you will learn a lot and divide your time according to your priorities. To be successful in this role you must be autonomous, highly-organized, resourceful, capable of making decisions, willing to learn, and be able to model our culture on a daily basis.

**This role includes, but is not limited to**:

- Handling the day-to-day maintenance and operations of the office
- Maintaining off