Technicien(Ne) en Documentation

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d’appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL) en répondant aux besoins documentaires et informationnels de l'ensemble de la communauté du CCSMTL (employés, gestionnaires, médecins, dentistes, pharmaciens, chercheurs, stagiaires, bénévoles, patients, usagers et leurs proches). Le titulaire sera actif au sein d’une équipe de bibliothécaires et de techniciens en documentation dans des fonctions de soutien administratif d’un service de bibliothèque, de recherche documentaire, de veille scientifique et informationnelle, de fourniture et de circulation de documents, de gestion et traitement des collections, d’accueil et d’orientation, de rayonnement, d’administration de lieux physiques et de participation à différents projets et partenariats.

DESCRIPTION DES TÂCHES
SOUTIEN ADMINISTRATIF D’UN SERVICE DE BIBLIOTHÈQUE
- Soutient le bibliothécaire responsable dans l’exécution des activités courantes d’une ou de plusieurs bibliothèques
- Effectue la cueillette des rétroactions des clientèles et des données statistiques sur l’utilisation des services et l’atteinte des objectifs, peut être amené à concevoir les processus de récolte
- Contribue à l’analyse des besoins et de la satisfaction des clientèles ; à l’évaluation et au développement continue de l’offre de services et de ressources
- Se tient à jour quant aux développements et tendances liés aux disciplines et aux thématiques couvertes par son milieu, sur les ressources documentaires et les avancées technologiques en sciences de l’information
- Contribue à l’accueil et à la formation des nouveaux membres de l’équipe de son milieu, peut être amené à encadrer et évaluer les stagiaires en techniques de la documentation
- Contribue à l’établissement et la mise à jour des procédures dans le respect des lois et règles en vigueur
- Contribue à l’utilisation optimale des budgets alloués en collaboration avec le bibliothécaire de son milieu
- Est responsable de la correspondance, des commandes de fournitures matérielles et des réquisitions d’achats

RECHERCHE DOCUMENTAIRE ET VEILLE SCIENTIFIQUE ET INFORMATIONNELLE
- Offre des services de recherche documentaire et de veille scientifique et informationnelle en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
- Mène des entrevues de référence, conseille et assiste les clientèles du milieu afin de répondre à leurs besoins informationnels
- Effectue des recherches documentaires simples et générales (telles qu’identifiées dans la Procédure - Référence et recherche documentaire pour les employés des bibliothèques et centres de documentation)
- Utilise des outils de gestion bibliographique (EndNote, Zotero, etc.) et des outils de veille (outils de monitorage web, lecteurs de flux RSS, etc.)
- Sélectionne et transmet les résultats de recherche et l’information aux clientèles en utilisant les outils et mécanismes de diffusion en place
- Effectue la compilation des données dans l’outil commun de gestion des demandes des clientèles

FOURNITURE ET CIRCULATION DES DOCUMENTS
- Offre des services de fourniture de documents et de prêts entre bibliothèques (PEB) en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
- Entretient des ententes de Prêts entre bibliothèques avec des réseaux de bibliothèques
- Répond aux clientèles et effectue des démarches à l’aide de divers outils et réseaux pour le PEB (Docline, liste de diffusion RQBS, etc.) pour obtenir les documents demandés
- Transmet les documents aux clientèles selon les règles et procédures établies, dans le respect de la Loi sur le droit d’auteur
- Assure le suivi des factures en lien avec les demandes traitées
- Est responsable de l’ensemble des opérations liées à la circulation des documents (prêts, retours, retards, réservations, classement, etc.)

GESTION ET TRAITEMENT DES COLLECTIONS
- Contribue au développement et à la gestion des collections documentaires en collaboration avec le bibliothécaire responsable de son milieu
- Effectue et assure le bon fonctionnement des processus d’acquisition des documents, d’abonnements et de renouvellements des revues, réceptionne les documents commandés et assure les suivis de factures
- Effectue le traitement matériel et intellectuel des documents (catalogage, indexation et classification), selon les règles et procédures en vigueur
- Effectue le pointage des revues et réclame les numéros manquants
- Contribue à la prise d’inventaire et maintient à jour les différents outils de gestion des collections (SIGB, Docline, etc.)
- Assure les a