Spécialiste de La Paie Payroll Specialist

Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 23 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la deuxième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les _Prix canadiens du spa & du bien-être. _Nous étions également finalistes pour L_es sociétés les mieux gérées_ au Canada.

Nous recherchons un **spécialiste de la paie** pour rejoindre notre équipe. Le spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.

**Responsabilités principales**:

- Aide avec le processus complet de traitement des paies pour tous les employés à l'aide de BambooHR, Nethris et Oracle NetSuite.
- Assurer la conformité avec les lois sur la paie, les réglementations fiscales et les politiques de l'entreprise.
- Administrer et suivre les congés des employés, y compris les congés de maladie, de maternité/paternité, et les dossiers CNESST.
- Coordonner avec les RH et maintenir les dossiers conformes aux règlements de la CNESST.
- Préparer des rapports de paie et maintenir des dossiers de paie précis.
- Gérer les demandes de renseignements sur la paie et résoudre les écarts.
- Gérer les avantages sociaux et les déductions des employés dans les systèmes de paie.
- Collaborer avec les départements des RH et des Finances pour les tâches liées à la paie.
- Participer aux processus de fin d'année, y compris les formulaires T4 et RL-1.

**Qualifications**:

- Expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise de BambooHR, Nethris et Oracle NetSuite est requise.
- Connaissance approfondie des lois sur la paie, des réglementations fiscales et des meilleures pratiques.
- Familiarité avec la gestion des congés des employés, en particulier en lien avec la CNESST.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Grande attention aux détails et à l'exactitude.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
- Excellentes compétences en communication, en français, et en anglais. La communication en anglais sera nécessaire pour soutenir nos employés qui vivent en Ontario et au Manitoba et pour répondre à toute question provenant de nos sites situés hors du Québec.

**Exigences**:

- DEC ou baccalauréat en affaires ou en comptabilité et/ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise de MS Office, fortes compétences en Excel.
- Capacité à maintenir la confidentialité
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Doit pouvoir se rendre au siège tous les mardis et jeudis (poste hybride)

Les avantages sociaux comprennent une assurance de groupe, des soins médicaux et dentaires complémentaires, des rabais sur les produits et services de Victoria Park Medispa, un régime volontaire d’épargne-retraite (VRSP) et des possibilités de participer à la formation et au développement.

Victoria Park offers the best in Medispa services at our 23 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named for the second year in a row, the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards. As well as finalist for the Best Managed Companies in Canada.

We are looking for a **Payroll Specialist** to join our team. The Payroll Specialist will be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing for all employees, in compliance with federal and provincial regulations.

**Key Responsibilities**:

- Help to support the end-to-end payroll processing for all employees using BambooHR, Nethris, and Oracle NetSuite.
- Ensure compliance with payroll laws, tax regulations, and company policies.
- Administer and track employee leaves, including sick leave, maternity/paternity leave, and CNESST cases.
- Coordinate with HR and maintain records to ensure compliance with CNESST regulations.
- Prepare payroll reports and maintain accurate payroll records.
- Handle payroll inquiries and resolve discrepancies.
- Manage employee benefits and deductions in payroll systems.
- Collaborate with HR and Fina