Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Quebec City, Canada Autobus Québec Métro 2000 Full time

**Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi?**

Vous possédez un **bon sens de l’organisation** et une **bonne méthode de travail**?
Vous faites **preuve de débrouillardise** et **d’autonomie dans vos tâches**?

Alors, n’attendez plus **Nous avons l’emploi parfait pour vous**

Devenez **adjoint(e) administratif (ve)** à Québec pour la compagnie **Autobus Québec Métro 2000**, filiale de Transport scolaire Sogesco. Chez nous, vous sentirez que vous jouez un rôle important, que votre opinion est entendue et respectée et que vous faites partie de la notre grande famille. C’est pourquoi nous mettons l’humain au premier plan et nous reconnaissons sa grande valeur.

**EMBARQUEZ-VOUS ?**

**Principales responsabilités**
- Vérifier la validité du permis de conduire (dossier de l’employé);
- Création et mise à jour des dossiers d’employés;
- Enregistrer les factures payables et recevables ainsi que les dépôts bancaires;
- Effectuer la paie et divers documents de fin de mois;
- Calculer, préparer et publier des documents associés aux comptes, tels que des factures et états de compte;
- Résoudre des problèmes complexes en lien avec la paie ou la comptabilité;
- Répondre aux demandes d’information des clients ou des fournisseurs,
- Aider la direction dans l’accomplissement de ses fonctions;
- Effectuer d’autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement, les envois par télécopieur, courriel et les photocopies;
- Vérifier et placer les livres de RDS et heures de service;
- Faire de la répartition pour les circuits scolaires;
- Agir comme intermédiaire entre le service de transport scolaire, les Centre de services scolaires et les conducteurs;
- Toute autre tâche connexe.

**Qualités requises**
- Avoir une attitude positive et professionnelle;
- Être dynamique et proactif;
- Aimer travailler en équipe;
- Facilité d’apprentissage;
- Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
- Avoir une bonne capacité de résolution de problème;
- Entretenir de bons rapports avec les clients;
- Avoir une bonne gestion du stress et le sens des responsabilités.

**Exigences**
- DEP en secrétariat-comptabilité ou AEC en comptabilité et gestion ou DEC en technique administrative;
- Avoir 2 ans d'expérience en administration;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel );
- Facilité d’adaptation à de nouveaux logiciels;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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