Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Cheffe Des Affaires Juridiques Et Secrétaire Corporative

**JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE **

**Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour.** Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 17 000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, environ 149 000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble

**Adjoint(e) exécutif(ve) à la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative**____________________________________________

**Département**: Affaires juridiques

**Lieu**: Rôle en présentiel, Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

**Type d’emploi**: Permanent, temps plein (40 heures)
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**LE RÔLE**

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative (CLO) dans un environnement dynamique et exigeant. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau de la CLO, en gérant des horaires complexes, en coordonnant certaines activités juridiques et de gouvernance, et en appuyant plusieurs initiatives stratégiques du service juridique.

**CE QUE VOUS FEREZ**

**Soutien exécutif**

- Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et les communications de la CLO, y compris les informations sensibles et confidentielles.
- Filtrer et prioriser les courriels et appels; rédiger et gérer la correspondance.
- Préparer, mettre en forme et réviser des documents, rapports et présentations.
- Coordonner les rapports de dépenses et en assurer le suivi.

**Coordination du service juridique**

- Participer à l’organisation d’événements, de conférences et d’initiatives internes de l’équipe juridique.
- Appuyer la planification et le suivi du budget des affaires juridiques.
- Collaborer avec la CLO sur divers projets et initiatives stratégiques du service.
- Assurer le suivi des éléments d’action et veiller à leur exécution en temps opportun.

**Soutien à la gouvernance**

- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions et de certains documents du conseil d’administration et de ses comités.
- Veiller à la logistique des rencontres et au déplacements de certains membres du conseil d’administration

**Excellence administrative**

- Organiser et coordonner les réunions sous la responsabilité de la CLO, incluant les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
- Maintenir une communication fluide entre le bureau de la CLO, les équipes internes et les parties prenantes externes.
- Effectuer toute autre tâche administrative requise pour soutenir la CLO et l’équipe juridique.

**CE DONT VOUS AUREZ BESOIN**

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe Voici ce que nous recherchons:
**Formation**:

- DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
**Expériences**:

- Minimum 7 ans dans un rôle similaire

**Connaissances et aptitudes**:

- Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec jugement et discrétion.
- Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.
- Fortes aptitudes interpersonnelles et esprit de collaboration.
- Intégrité exemplaire et respect absolu de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Capacité à rédiger, réviser et traduire des documents en anglais et français.
- Souplesse et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.

**Aptitudes linguistiques**:

- Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales et partenaires à l’international.

**POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS**

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous:
**Avantages sociaux**:

- **Programme d’assurance collective**: Demeurez en bonne santé et heureux Notre p