Adjoint(e) exécutif(ve) à la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE 

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, environ personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble 

Adjoint(e) exécutif(ve) à la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative ________________________________________________________________________________________

Département : Affaires juridiques

Lieu : Rôle en présentiel, Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d'emploi : Permanent, temps plein (40 heures)

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LE RÔLE

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative (CLO) dans un environnement dynamique et exigeant. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau de la CLO, en gérant des horaires complexes, en coordonnant certaines activités juridiques et de gouvernance, et en appuyant plusieurs initiatives stratégiques du service juridique.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

Soutien exécutif

• Gérer l'agenda, les réunions, les déplacements et les communications de la CLO, y compris les informations sensibles et confidentielles.
• Filtrer et prioriser les courriels et appels; rédiger et gérer la correspondance.
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les rapports de dépenses et en assurer le suivi.

Coordination du service juridique

• Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'initiatives internes de l'équipe juridique.
• Appuyer la planification et le suivi du budget des affaires juridiques.
• Collaborer avec la CLO sur divers projets et initiatives stratégiques du service.
• Assurer le suivi des éléments d'action et veiller à leur exécution en temps opportun.

Soutien à la gouvernance

• Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et de certains documents du conseil d'administration et de ses comités.
• Veiller à la logistique des rencontres et au déplacements de certains membres du conseil d'administration

Excellence administrative

• Organiser et coordonner les réunions sous la responsabilité de la CLO, incluant les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
• Maintenir une communication fluide entre le bureau de la CLO, les équipes internes et les parties prenantes externes.
• Effectuer toute autre tâche administrative requise pour soutenir la CLO et l'équipe juridique.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe  Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Expériences :

• Minimum 7 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

• Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec jugement et discrétion.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Intégrité exemplaire et respect absolu de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à rédiger, réviser et traduire des documents en anglais et français.
• Souplesse et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales et partenaires à l'international.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l'âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d'une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

Avantages sociaux :

• Programme d'assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux  Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d'ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
• Régime d'achat d'actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d'achat d'actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.
• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Autres avantages :

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d'incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d'études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d'études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d'apprentissage et à vous donner les moyens d'atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

INTÉRESSÉ(E) ? Vous n'êtes qu'à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle  Rendez-vous sur notre page carrière à pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles 

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu'elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d'embauche.

#LI-GE1

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l'on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.