Adjoint(e) exécutif(ve) à la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative

Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, environ personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Adjoint(e) exécutif(ve) à la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative ________________________________________________________________________________________
Département : Affaires juridiques
Industriel, Laval)
Type d'emploi : Permanent, temps plein (40 heures)
_______________________________________________________________________________________
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative (CLO) dans un environnement dynamique et exigeant. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau de la CLO, en gérant des horaires complexes, en coordonnant certaines activités juridiques et de gouvernance, et en appuyant plusieurs initiatives stratégiques du service juridique.
Coordination du service juridique
Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'initiatives internes de l'équipe juridique.
Appuyer la planification et le suivi du budget des affaires juridiques.
Collaborer avec la CLO sur divers projets et initiatives stratégiques du service.
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et de certains documents du conseil d'administration et de ses comités.
Veiller à la logistique des rencontres et au déplacements de certains membres du conseil d'administration
Excellence administrative
Organiser et coordonner les réunions sous la responsabilité de la CLO, incluant les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
Maintenir une communication fluide entre le bureau de la CLO, les équipes internes et les parties prenantes externes.
Effectuer toute autre tâche administrative requise pour soutenir la CLO et l'équipe juridique.
Formation :
~ DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Capacité à rédiger, réviser et traduire des documents en anglais et français.
Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales et partenaires à l'international.

Avantages sociaux :
Programme d'assurance collective  : Demeurez en bonne santé et heureux  Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d'ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
Programme de bourses d'études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d'études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d'apprentissage et à vous donner les moyens d'atteindre vos objectifs académiques et professionnels.
Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.