Contrôleur.euse de Documents

POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ?
- C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie.
- Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des liens durables avec les marques et des partenariats commerciaux à long terme.
- Nous sommes fiers de notre héritage et, à mesure que nous nous développons, nous nous engageons à nous améliorer en permanence pour répondre aux besoins changeants des consommateurs.trices et des client.e.s dans un secteur dynamique.

QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?

**En vous joignant à l'équipe de Lantic, vous**:

- Rejoindrez une équipe dynamique, inclusive et passionnée.
- Vous Profiterez d'un large éventail d'avantages, notamment:

- Une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d'avantages sociaux;
- Un plan d'achat d'actions pour les employé.e.s;
- Des possibilités de cheminement de carrière et de croissance personnelle
- Un environnement de travail flexible axé sur le bien-être pour vous aider à concilier travail-famille, plaisir, et bien plus encore

**SOMMAIRE DU POSTE**:
Lantic recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal. Relevant du directeur gestion de projets LEAP, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.

**RESPONSABILITÉS**:

- Maintien d’un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d’exécution du projet (Procore);
- S’assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers ;
- Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port ;
- Préparer l’ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre ;
- Préparer les « workflows » des documents;
- Gouvernance et surveillance de l’état des documents;
- Suivi avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il n’y a pas de retards dans la soumission et revue des documents;
- Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l’état d’avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information);
- Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs;
- Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents;
- Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions;
- Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet;
- Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l’électricité et la plomberie, un atout ;
- Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction;
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience;
- Diplôme d'ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture;
- Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bon sens de l’initiative et capacité d’évoluer dans un environnement rapide;
- Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.

CONDITIONS DE TRAVAIL (BUREAU/USINE, VOYAGEMENT, SUR APPEL, ETC.):

- Bureaux

**APERÇU DES AVANTAGES SOCIAUX**:
Les avantages sociaux peuvent varier selon l’endroit, le statut d’emploi et le type de poste.