Agente ou Agent D'authentification Des Documents Scolaires

Deux (2) emplois étudiant sont à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à _**_Montréal_**_._
- Le télétravail en _**_mode hybride _**_est possible, en fonction des balises organisationnelles._
- L’entrée en fonction est prévue en mai, à la session d’été 2025._

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études**(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)**

**Faites partie de l’équipe **

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un **milieu inclusif** à l’image de la société québécoise.

**Que diriez
- vous de contribuer à notre mission ?**

**Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie **

**Mandat de l’unité et contexte** : Le Service de l’analyse des diplômes internationaux (SADI) a pour mission de bonifier et d’entretenir la connaissance des systèmes éducatifs internationaux pour l’ensemble du Ministère. Il a aussi pour mission de traiter les demandes d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (ECEEHQ) afin de transmettre au client le résultat de l’évaluation comparative, d’offrir un soutien auprès des partenaires du Ministère en évaluation de diplômes étrangers et d’identifier des formations comparables à celles offertes au Québec dans le but de mieux orienter les efforts de prospection et de recrutement à l’international_._

**Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien**:
Assurer l’intégrité des programmes d’immigration et de l’ECEEHQ en procédant à la détection et à l’authentification des documents scolaires:

- _Recueillir et analyser les données nécessaires à l'authentification des documents. _
- _Comparer des documents pour relever les éléments atypiques et les documenter. _
- _Effectuer des recherches sur les documents et les vérifier auprès des autorités étrangères compétentes. _
- _Consigner les informations et les résultats d'authentification des documents vérifiés dans les bases de données. _
- _Recenser les faux documents utiles et s'assurer qu'ils soient anonymisés. _
- _Collaborer avec les unités administratives en matière de détection de la fraude documentaire. _
- _Réaliser l'envoi de lettres et courriels de rappels aux correspondants étrangers qui n'ont pas fourni une réponse._

Offrir un soutien aux agents en authentification de documents scolaires:

- Procéder à la réception et à l'envoi du courrier en lien avec les différents dossiers des agents en authentification.
- Alimenter les tableaux des contacts établis à l'étranger afin d'authentifier des documents scolaires.
- Procéder au téléchargement des listes de diplômés et les mettre à la disposition des agents en authentification. Rédiger les comptes-rendus des diverses rencontres d'équipes.
- Effectuer d'autres tâches connexes.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 22,45 $ Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- _Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études ;_
- _Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;_
- _Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes._

Voici quelques éléments que l’on recherche:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion documentaire (atout) ;
- Intérêt pour la **recherche** et la **gestion de l’information** ;
- Rigueur et **sens de l’organisation**pour assurer un classement adéquat des documents ;
- Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
- En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :_
- **_être inscrit à temps plein _**_(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session_
- de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :_- _Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques juridiques _
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de la documentation_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de recherche et de gestion de données_
- _Diplôme d’études collégiales