Agent(E) Administratif(Ve)
21 hours ago
Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant.
**CONDITIONS DU POSTE**
- Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine
- À partir de 23$/h, négociable selon expérience
- Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’agente administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle
- Prioriser les demandes;
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Effectuer le triage administratif (« lissage » des rendez-vous urgents);
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie et fournitures médicales des bureaux médicaux;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
**EXIGENCES**
- Expérience en clinique médicale
- DEP en secrétariat (un atout) ;
- Bilinguisme (parlé et écrit)
- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout).
**COMPÉTENCES-QUALITÉ RECHERCHÉES**
- Sens du service à la clientèle
- Empathie
- Sociabilité et courtoisie
- Autonomie
- Initiative
- Flexibilité
- Dynamisme
- Bon jugement
- Esprit d’équipe
- Sens des priorités et des responsabilités
**ENTRÉE EN FONCTION**
Janvier 2025
**CANDIDATURE**
Au plus tard le 11 janvier 2025
Type d'emploi : Temps plein
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-27
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **Vaudreuil-Dorion**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full timeLe Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...
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Adjoint(e) administratif(ve)
15 hours ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Le Groupe Transbus Full timeLe Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion.Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.Principaux mandatsSous la responsabilité du directeur des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Solutions M Full time**Solutions M est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).** **Solutions M, c’est quoi?** Une agence de marketing numérique en constante progression. Au quotidien, on vient en aide à plusieurs entreprises issues de différents secteurs dans l’atteinte de leurs objectifs numériques. **Les Solutionnaires, c’est qui?** Une équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Planchers a Bas Prix Full time**Qui nous sommes** Avec plus de 30 ans d'expérience, Plancher à bas prix est une entreprise en constante expansion. Oeuvrant dans le domaine des couvres plancher, nous offrons des produits de haute qualité, à bas prix, et ce, pour des projets de toute envergure. Avec actuellement trois magasins (Laval, Brossard et Vaudreuil-Dorion), nous desservons une...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe Alltech Full timeAdjointe administrative – Ressources humaines & RéceptionEntreprise innovante et en pleine croissance, Groupe Alltech se distingue par son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Nous cherchons une personne professionnelle, proactive et dotée d'un sens aigu de la collaboration pour jouer un rôle essentiel au cœur de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Habitations Sylvain Ménard Full time**Volet marketing** - Réseaux sociaux (Facebook + Instagram) + Sites web. - Publicité sur les lieux de vente (affichage, matériel promotionnel, etc.). - Commande des affiches et des pancartes pour les projets. - Envoi des courriels aux clients lors de lancement de projet (mailing clients). - Veille concurrentielle. - Analyse de marché interne. -...
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Assistant(E) Clinique
20 hours ago
Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time**Assistant(e) clinique / administratif** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi et tu adores rendre service et mettre du soleil dans la journée de ton entourage. Tu te reconnais? Ça te parle? Alors...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Aerzen Canada Full time**Département**:Administration **Se rapportant** au Contrôleur **Poste**:en présentiel **RÉSUMÉ DU POSTE** Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Vaudreuil-Dorion, Canada Solutions M Full timeSolutions M, c’est une agence de marketing numérique en constante progression. Au quotidien, on vient en aide à plusieurs entreprises issues de différents secteurs dans l’atteinte de leurs objectifs numériques. Auprès de nos employés, on a à cœur le bien-être et leur évolution, tant au niveau professionnel que personnel. **Ce qu’on...