Adjointe administrative

Vous habitez les Laurentides et en avez assez d'être pris dans le trafic de la 15?
Vous avez de l'expérience comme adjointe administrative et vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, d'être le point de référence entre les départements et les clients?
Vous aimerez cette belle opportunité d'emploi permanent située à Lachute

Avantages
Poste permanent
Salaire en fonction de l'expérience entre 50 000 et 58 000$
Horaire de 37,5h flexible (possibilité de plus d'heures en période de pointe (impôts) - temps supplémentaires et un peu moins d'heures dans les périodes plus calmes) pour une moyenne annuelle de 37,5h (temps plein)
Avantages sociaux après 3 mois
5 congés mobiles
Allocation cellulaire
Programme de santé/qualité de vie
Activités sociales, 5 à 7, et plus
Télémédecine
Plus encore

Responsabilités
À titre d'adjointe administrative pour ce bureau de professionnel en comptabilité, en collaboration avec 2 autres adjointes et l'équipe d'une dizaine de professionnels, vos responsabilités seront:

Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
Produire des projets de facture;
Effectuer l'assemblage, la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers de compilations, d'examens et d'audits;
Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
Produire, mettre en page et corriger divers documents (lettres, offre de service, etc.);
Réviser la qualité linguistique des différents documents produits;
Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
Communiquer avec les autorités fiscales;
Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne ;
Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
Toute autre tâche connexe.

Qualifications
Nous recherchons une personne bilingue, détenant un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en administration et maitrisant la suite Office.
Les qualités requises sont le sens des priorités, le travail d'équipe et le service à la clientèle.

Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative à Saint-Sauveur vous intéresse?
Nous aimerions vous connaître

Contactez Elyse

450.682.0505

elyse.charlebois@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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