Coordinateur des Opérations

1 week ago


BasSaintLaurent, Canada Fleet Jobs Full time
Résumé - nature du poste

Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations complète les procédés d'administration de l'emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l'efficacité opérationnelle, la productivité, la satisfaction des clients et la profitabilité. Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations fournit aux clients internes et externes un service et des communications de niveau supérieur. Il /elle assiste le directeur financier de l'emplacement en lui procurant conseils et renseignements qui contribuent à la performance et à la profitabilité de l'emplacement.

Principales responsabilités:

Opérations financières
  • Surveillance des procédures concernant les comptes débiteurs et maintien des liens de communication avec les personnes-ressources locales pour la perception des comptes, en soutien au service de perception centralisé.
  • Surveillance de la facturation hebdomadaire et mensuelle de la location à long terme, de celle de l'entretien contractuel et de la facturation spéciale, et prendre l'initiative en temps opportun de régler tout problème rencontré. Établir et contrôler tous les procédés applicables pour soutenir le service à la clientèle et la profitabilité de l'emplacement.
Opérations de la flotte
  • Exécuter les activités de flotte telles que l'immatriculation, les permis, les entrées et sorties de véhicules de service, et la recherche et le traitement des contraventions
  • Suivre et coordonner les services attribués aux biens externes, tels que fichiers-enveloppes pour unités, feuilles de lavages, remplissage de carburant et autres services obtenus de fournisseurs externes sans rapport à l'entretien
  • Agir de concert avec le service aux flottes (Fleet Services) et établir une relation de collaboration des fonctions locales/centralisées pour soutenir les activités d'immatriculation, d'obtention de permis, de traitement des contraventions et autres activités concernant la flotte
Analyse des procédés
  • Faire des analyses et révisions de procédés dans des domaines tels la facturation, les rapports 1211, les notes de crédit, les contraventions, les comptes débiteurs l'immatriculation et autres. Enquêter et recommander des solutions et/ou des pistes de solutions concernant les sujets posant un risque pour les opérations génératrices de profitabilité.
  • Utiliser des systèmes ou des rapports tels que Qlikview ou AS400 pour comprendre la dynamique de résolution des problèmes et d'amélioration des procédés.
Autres responsabilités
  • Maintien des dossiers du personnel de district, des rapports JJ Keller, procéder à la paie hebdomadaire et faire le traitement des documents d'embauche des nouveaux/nouvelles employés/ées.
  • Projets et tâches assignés par le directeur financier de l'emplacement et le directeur financier de district
Qualifications
  • Diplôme d'études collégiales ou équivalent requis, le diplôme étant un atout
  • Aptitudes interpersonnelles et facilité à établir des relations, ainsi qu'à collaborer avec les coéquipiers de l'emplacement.
  • Compétences en communications verbales et écrites
  • Deux années et plus d'expérience requises dans les domaines du service à la clientèle et de l'administration financière
  • Capable d'apprendre souplement et rapidement, la personne aime les projets collectifs et la formation continue
  • Compétences informatiques de pointe requises, entre autres avec Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • L'assiduité et la ponctualité prévisibles sont essentielles à ce poste
  • Le/la candidat/e accepte de se déplacer à l'intérieur du district (cour des clients, secteur géographique immédiat et emplacements de formation), de travailler selon l'horaire et à l'emplacement requis, de compléter le formulaire de demande d'emploi de Penske et de se soumettre à une vérification des références (incluant emplois antérieurs et formation académique).
Exigences physiques :

-Les exigences physiques et mentales décrites dans ce document sont requises pour qu'un(e) employé(e) puisse réussir dans l'accomplissement des fonctions essentielles liées à ce poste. Des accommodations raisonnables peuvent être faites pour permettre aux personnes affectées par des incapacités d'effectuer les fonctions essentielles.

-L'employé(e) devra pouvoir : lire, communiquer verbalement et/ou par écrit, se souvenir, analyser et comprendre certaines instructions, directives ou autres renseignements.

-Tout en effectuant les tâches reliées à ce poste, l'employé(e) doit se tenir debout, marcher et s'asseoir. Il /elle doit aussi fréquemment se servir de ses mains pour toucher, manipuler et palper, et de ses mains et bras pour atteindre. Il /elle doit être capable de soulever ou de déplacer occasionnellement des charges pouvant atteindre un poids de 25 lb/11,5 kg.

-Ce poste exige la capacité de voir de près, de voir au loin, d'avoir une bonne vision périphérique, d'avoir la capacité de percevoir la profondeur de champ ainsi que la capacité d'ajuster la mise en foyer.

Penske valorise le principe de l'équité à l'emploi.

Au sujet de Location de camions Penske

L'entreprise "Penske Truck Leasing Co.", dont le siège social est situé à Reading, en Pennsylvanie, est constituée d'un partenariat entre Penske Corporation, Penske Automotive Group et Mitsui & Co. Ltd. Fournisseur mondial dominant de services de transport, Penske exploite une flotte de véhicules de premier ordre et dessert ses clients à partir d'emplacements en Amérique du Nord et du Sud, en Europe, en Australie et en Asie. Les services offerts par Penske comprennent la location de camions à long terme avec entretien, l'entretien contractuel, la location de camions à court terme aux commerces et aux particuliers, la vente de camions d'occasion, la gestion du transport et de l'entreposage ainsi que les solutions logistiques.

Identification d'emploi: 2501805FR

Catégorie d'emploi: General Administration

Date de publication: 2025-02-13T17:19:05+00:00

Emplacements: 2500 Pitfield Blvd, Saint-Laurent, QC, H4S 1Z7, CA

Horaire d'emploi: Temps plein

Salary: . Date posted: 03/09/2025

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    **Coordinateur aux Opérations Numériques et Grands Formats** **Lieu**: Accent Impression, 9300 Boulevard Henri-Bourassa, Montréal, QC **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Résumé du poste**: Rejoignez Accent Impression, une entreprise reconnue pour ses 36 années d’excellence dans le domaine de l’impression. Nous recherchons un(e)...


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    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...


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    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur logistique pour rejoindre notre équipe de Propane MM à St-Marc-des-Carrières. Dans ce rôle, vous serez chargé de coordonner les activités de livraison et l'équipe technique, veillant au bon déroulement des opérations lors de la planification et l'organisation des routes et des installations.Compétences...


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    Administrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...