Adjoint(e) administratif(ve)

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada Fondation d'Ahuntsic et Montréal-Nord Full time

La SANTÉ, préoccupation constante de tous et chacun, ne peut jamais être prise pour acquise. Voilà pourquoi les Fondations associées à la santé comme celle d'Ahuntsic et Montréal Nord existent. Sa mission qui consiste en le soutien et l'amélioration du bien-être et de la santé de la population du territoire est essentielle.

Du fait de ses campagnes de financement, ses activités, ses commandites, elle collabore au financement de différents projets et achats d'équipements médicaux pour les six installations du territoire : l'Hôpital Fleury, les CLSC d'Ahuntsic et de Montréal-Nord, les CHSLD Laurendeau, Légaré et Paul-Lizotte.

Dans ce contexte, la Direction générale souhaite s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont les atouts prioritaires seront la polyvalence et l'efficacité.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Votre défi:

À ce titre, vous appuierez la Direction générale dans la réalisation de ses divers mandats et projets. Tout en réalisant efficacement votre mission première qui consistera à assumer le volet administratif des activités quotidiennes de la Direction générale, vous agirez, entre autres, à titre de bras droit au niveau de la communication, la relation avec les donateurs, le support aux activités de financement et le soutien à la gouvernance.

Plus spécifiquement, au quotidien, vous pourriez:

Volet administratif:

  • Prendre les appels, accueillir les visiteurs et leur offrir un service clientèle hors pair ;
  • Traiter le courrier physique et électronique et y donner suite ;
  • Coordonner la tenue de diverses réunions dont celle du conseil d'administration, du comité exécutif, des différents comités ainsi que l'assemblée générale annuelle et participer à l'organisation de la logistique requise. (réservations, documentation, correspondance, procès-verbaux, etc.) ;
  • Participer à l'organisation et au déroulement d'activités spéciales ou ponctuelles ;
  • Réaliser diverses tâches de tenue de livres en soutien à la comptabilité générale ;
  • Faire l'inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
  • Effectuer le suivi auprès de divers fournisseurs ;

Volet donateurs:

  • Collaborer à consolider les liens avec les donateurs ;
  • Préparer et réaliser des envois aux donateurs tels que l'infolettre, publipostage, etc. ;
  • Effectuer des suivis auprès de donateurs, soit à leur demande ou dans le cas d'invitations à des activités de la Fondation ; compléter des formulaires, assister les donateurs lors de paiement des dons par cartes de débit ou de crédit ;
  • Appliquer les procédures associées à divers logiciels propres aux donations ;
  • Préparer, traiter et assurer le dépôt sécuritaire des dons ;
  • Émettre des reçus fiscaux et préparer des rapports de suivi, en veillant à l'uniformité des procédures ;

Votre offre:

Le savoir

  • DEC technique en bureautique, technique administrative ou équivalent
  • 3 à 5 années d'expérience professionnelle pertinente
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance de Prodon (logiciel de gestion des dons) : un atout supplémentaire
  • Excellent français parlé et écrit
  • Bon anglais parlé et écrit

Le savoir-faire et savoir-être

  • Polyvalence
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'adaptation, flexibilité
  • Gestion des priorités
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du stress
  • Rigueur, minutie et discrétion
  • Intégrité et transparence
  • Sens aigu du service à la clientèle et courtoisie

Notre offre:

  • Poste permanent à temps plein 5 jours/35hrs semaine ; en mode présentiel
  • Soir ou week-end à l'occasion pour des rencontres du CA ou activités
  • Salaire entre 48K et 52K, en fonction des qualifications
  • Avantages divers (3 semaines de vacances et congé entre Noël et jour de l'an, 13 fériées, stationnement gratuit).

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierAperçu de l'entrepriseNous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel.Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Aperçu de l'entreprise Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Notre équipe dynamique, dévouée et experte combine expérience, savoir-faire et accompagnement afin d'offrir un service exceptionnel. ...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein  Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d'heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaineVenez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d'un grand cabinet de renom à Montréal.Vos responsabilités principales :- Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).- Assurer la gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • Assistant Administratif Données Qualité H/F

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Eliess Khoury - Courtier Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier Nous sommes une famille immobilière passionnée, reconnue pour notre approche authentique et personnalisée auprès de nos clients. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) pour soutenir nos activités immobilières. Aperçu du poste Titre : Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège d'enseignement en Immobilier Full time

    Sous l'autorité du directeur des services administratifs, l'adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires, tout en contribuant aux fonctions essentielles des ressources humaines. Le titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif lié aux opérations quotidiennes du collège, en combinant...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vaco Full time

    À propos du clientIl recherche un(e) Gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve)Pour soutenir son équipe de direction tout en supervisant les opérations administratives et la planification d'événementsCe poste combine les responsabilités d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve), Gestionnaire administratif(ve) et Coordonnateur(trice)...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-Ville de Montréal Salaire : 45k à 50k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal.Ils recherchent un(e) agent(e) administratif(ve) pour...

  • Ajoint⋅e administratif⋅ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d'un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des...

  • Ajoint⋅e administratif⋅ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Gestion de Placements (OGP) Full time

    Nous sommes à la recherche d'un⋅e Adjoint⋅e administratif⋅ve qui sera un élément clé dans le bon déroulement de nos opérations, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée de 15 mois.Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe et assistera la Vice-Présidente Exécutive assurant le respect des normes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe-Larose & placement inc. Part time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels téléphoniques,...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer...