Adjoint(e) de direction, Services centralisés

Type de poste : Permanent Modèle de travail : Hybride Numéro de demande: 130990 Lieu principal : Montréal, QC  Emplacements additionnels : Montréal, QC; Brossard, QC; Laval, QC Notre raison d’être Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides. Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.-- Êtes-vous à la recherche d’un poste qui favorise l’apprentissage et le développement continu? Si oui, poursuivez votre lectureÀ quoi ressemblera votre journée type En tant qu'adjointe de direction, vos tâches incluront, sans s'y limiter : •  La gestion du calendrier, y compris l'identification proactive et la résolution des conflits•  Coordination complexe des voyages nationaux et internationaux, incluant l'organisation des visas, le respect des protocoles de sécurité et les processus d'immigration•  Gestion de la boîte de réception, notamment l’organisation et l’escalade des courriels et des approbations urgentes•  Gestion des heures et des dépenses•  Coordination des réunions virtuelles et en présentiel (internes et externes), avec participation et prise de compte rendu lorsque nécessaire•  Soutien logistique complet pour les activités du personnel et des clients, y compris la participation sur site•  Rédaction, révision et diffusion des communications•  Soutien entre collègues, travail en équipe et collaborationRenseignements sur l’équipe En tant que membre de l’équipe des Services de soutien à la direction, au sein des Services centralisés, nous nous efforçons de mobiliser les ressources appropriées de la firme afin de prendre en charge, gérer et réduire au minimum les tâches administratives pour les associés. Nous traitons des questions liées au travail effectué pour le compte des associés et en collaboration avec eux. Nous nous engageons à faire progresser notre carrière, à élargir notre réseau et à poursuivre notre développement professionnel de façon continue.Assez parlé de nous, parlons de vous Vous possédez ce qui suit :•   1 à 2 ans d’expérience en administration dans un environnement professionnel dynamique axé sur le service à la clientèle ou expérience similaire et transférable. •   Expérience antérieure dans un cabinet de services professionnels est un atout•   Orientation vers l’excellence du service à la clientèle, souci du détail et état d’esprit d’amélioration continue.•   Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions, avec la capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes efficacement•   Collaboratif(ve) avec l’habileté d’établir des relations•   Adaptation dans le contexte d’environnement en évolution•   Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux outils.•   Professionnel(le), diplomate et compétences éprouvées en français.•   Compétences en anglais ou espagnol sont des atouts.Le modèle de travail hybride de Deloitte vise à offrir de la flexibilité aux professionnels en leur permettant de faire des choix réfléchis quant au lieu et à la manière dont ils travaillent. Cependant, certains postes au sein de notre cabinet exigent une présence sur site, ce qui est le cas pour ce rôle. Ainsi, selon les besoins de l’entreprise, il pourra être requis de travailler en personne au bureau.Rémunération totaleL’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride. Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions. Vous, et plus encore.Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.Vos chemins nous portent plus loin.La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.Devenez le leader que vous désirez être.Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors. La balle est dans votre camp Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation  et l’initiative BlackNorth Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca. Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable. Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.