Adjoint(e) de direction, Services centralisés

Adjoint(e म्हणस्थित केला Type de poste : Permanent Modèle de travail : Hybrid Numéro de demande: 130990 Recruteur: Ophelie Diallo Lieu principal : Montreal, QC Emplacements additionnels : Montreal, QC; Brossard, QC; Laval, QC uploadIn the role of administrative assistant, your tasks will include, but are not limited to: трудh3>Responsabilités - La gestion du calendrier, y compris l'identification proactive et la résolution des conflits - Coordination complexe des voyages nationaux et internationaux, incluant l'organisation des visas, le respect des protocoles de sécurité et les processus d'immigration - Gestion de la boîte de réception, notamment l’organisation et l’escalade des知らメール et des approbations urgentes - Gestion des heures et Costumes & expenses - Coordination des réunions virtuelles et en présentiel (internes et externes), avec participation et prise de compte rendu lorsque nécessaire - Soutien logistique complet pour les activités du personnel et des clients, y compris la participation sur site - Rédaction, révision et diffusion des communications - Soutien entre collègues, travail en équipe et collaboration Qualifications - Plus de trois ans d’expérience en administration dans un environnement professionnel dynamique axé sur le service à la clientèle - Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec discrétion et jugement - Forte orientation vers l’excellence du service à la clientèle,unteers & detail and continuous improvement - Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions, avec la capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes efficacement - Compét أصبحت dans la gestion des priorités et l’adaptation rapide dans des environnements en évolution - Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux outils - Esprit collaboratif et aptitude à établir des relations professionnelles solides et à développer son réseau - Flexibilité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin afin de répondre aux exigences de l’entreprise L’échelle salariale pour ce poste est de 47 000 $ à 78 000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Le modèle de travail hybride de Deloitte vise à offrir de la flexibilité aux professionnels en leur permettant de faire des choix réfléchis quant au lieu et à la manière dont ils travaillent. Cependant, certains postes au sein de notre cabinet exigent une présence sur site, ce qui est le cas pour ce rôle. Ainsi, selon les besoins de l’entreprise, il pourra être requis de travailler en personne au bureau. Nous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca. Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les Vacation de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité, notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth. #J-18808-Ljbffr