Adjointe administrative

Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Ville de Québec (secteur Vanier) Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise de Québec. Ce rôle clé s'adresse à une personne dotée d'une excellente plume et d'un sens aigu de l'organisation. Votre minutie et votre rigueur seront des atouts essentiels.Vos principales responsabilités incluront la rédaction, la révision et la correction de documents, garantissant une communication impeccable. Vous serez un pilier pour la direction en assurant un suivi méticuleux des dossiers.Vous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe valorisant la collaboration et le bien-être de ses employés.Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.caLinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.AvantagesCoordonnateur(trice) administratif(ve) - Ville de Québec (secteur Vanier) - Salaire compétitif, avec possibilité de bonus selon la performance de l'entreprise.- Assurances collectives : Couverture 50/50.- Régime de retraite : REER/RPDB avec contribution employeur.- 4 semaines de vacances.- 3 jours de maladie.- 6 demi-journées (3 jours) de congés mobiles.- Flexibilité : Horaire de travail flexible et mode hybride (2 jours télétravail).- Stationnement gratuit.- Programme d'aide aux employés (PAE).- Programme de formation continue.- Événements d'entreprise et club social dynamique.- Accès à cotiser aux Fonds FTQ.ResponsabilitésCoordonnateur(trice) administratif(ve) - Ville de Québec (secteur Vanier) Vos responsabilités principales :- Assurer un support administratif et technique complet (gestion de dossiers, correspondance, rédaction, mise en page) pour plusieurs dirigeants.- Rédiger divers documents (procédures, communiqués).- Compiler des données et maintenir les dossiers à jour.- Organiser les réunions, incluant la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux.- Gérer les volets administratifs liés aux assurances, aux cautionnements et à la conformité.- Contribuer aux activités d'entreprise en collaborant à l'organisation d'événements et de communications, et en participant activement à l'efficacité administrative globale.QualificationsAdjoint(e) de direction principal(e) - Ville de Québec (secteur Vanier) - Maîtrise de la suite Office.- Autonomie et rigueur exemplaires.- Excellentes aptitudes en rédaction de texte.- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.- Excellente gestion des priorités et du stressSommaireCoordonnateur(trice) administratif(ve) - Ville de Québec (secteur Vanier) Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise de Québec. Ce rôle clé s'adresse à une personne dotée d'une excellente plume et d'un sens aigu de l'organisation. Votre minutie et votre rigueur seront des atouts essentiels.Vos principales responsabilités incluront la rédaction, la révision et la correction de documents, garantissant une communication impeccable. Vous serez un pilier pour la direction en assurant un suivi méticuleux des dossiers.Vous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe valorisant la collaboration et le bien-être de ses employés.Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.caLinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.