Coordonnateur·trice Facturation et paie

Êtes-vous un·e expert·e de la paie et de la facturation avec un sens aigu de l'organisation et du leadership ? Saisissez l'occasion unique de joindre une entreprise d'envergure dans le secteur pétrolier en tant que Coordonnateur·trice Facturation et paie dans la magnifique région de Québec. Ce rôle pivot vous place au cœur des opérations financières de l'entreprise, combinant l'expertise en traitement de la paie et la gestion rigoureuse de la facturation et des inventaires. Si vous cherchez un défi où vos cinq années d'expérience en saisie de la paie et dans un poste similaire seront mises à contribution, cette opportunité en finance et comptabilité est faite pour vous.AvantagesTravailler comme Coordonnateur·trice Facturation et paie dans le secteur pétrolier vous offre :•Un salaire annuel compétitif de 80 000 $ (selon l'expérience).•Un poste permanent et stimulant au sein d'une organisation clé dans la région de Québec.•Un horaire de travail avantageux avec un congé plus tôt les vendredis en été (15h00).•L'opportunité de jouer un rôle de leadership dans les départements de facturation et de paie.•Des responsabilités variées allant de la gestion de la paie à la supervision de l'équipe.•Un environnement de travail qui valorise l'expertise en finance et comptabilité.ResponsabilitésLe Coordonnateur·trice Facturation et paie aura pour principales missions :•Gérer l'ensemble du cycle de la paie, incluant la création des dossiers, le calcul et la comptabilisation des salaires.•Assurer le suivi rigoureux des vacances, des banques de maladie et la gestion administrative des avantages sociaux.•Tenir à jour le dossier des employés et participer aux négociations de renouvellement des avantages sociaux.•Gérer de façon autonome les dossiers CNESST (accidents, réclamations, attestations) et les déclarations de fin d’année.•Préparer les rapports de taxes, effectuer les remises et les réclamations de taxes, ainsi que la déclaration des distances IRP.•Coordonner les dossiers d'assurances, effectuer les rapprochements nécessaires et participer aux négociations de renouvellement.•Compiler les achats de produits pétroliers, en valider la conformité (prix et quantités) et préparer les paiements.•Superviser l'équipe administrative dédiée à la facturation et s'assurer de l'efficacité des processus.•Calculer les surcharges mensuelles, analyser les inventaires, gérer les écarts et intervenir en cas de besoin.•Préparer divers rapports périodiques (mensuels et trimestriels) pour la direction.•Exécuter les opérations de fin d'année relatives aux salaires, aux contrats et aux inventaires.QualificationsLes qualifications minimales pour ce poste de Coordonnateur·trice Facturation et paie sont :•Diplôme de niveau collégial en administration ou formation équivalente.•Cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire ou en finance et comptabilité.•Expérience impérative et démontrée en saisie de la paie.•Aptitude à gérer simultanément les dossiers de paie, CNESST, assurances et la facturation.•Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de proactivité dans la gestion des dossiers.SommaireCette opportunité de Coordonnateur Facturation et paie dans le secteur pétrolier est une chance en or pour un·e professionnel·le de la finance et comptabilité souhaitant un rôle de coordination dans la région de Québec. Chez Randstad, leader mondial des solutions en talent, nous croyons que trouver l'emploi idéal est la première étape d'une carrière florissante.Vous pouvez me faire parvenir votre candidature à mon courriel à kim.vanlandeghem@randstad.ca ou sur le site officiel de Randstad au www.randstad.ca. De plus, sache que je demeure disponible si vous désirez communiquer avec moi au 581.397-8044. Au plaisir Kim VanlandeghemLe genre masculin est utilisé dans un souci d’alléger le texte.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.