Commis aux comptes fournisseurs et à la paie

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Warehouse Group Full time $52,000 - $55,800 per year

Le ou la commis aux comptes fournisseurs est directement responsable de la saisie de données et des tâches connexes liées au paiement des comptes fournisseurs non liés à la paie, à des particuliers, fournisseurs, entreprises et autres entités. Cela comprend le classement, la tenue et la mise à jour des livres comptables, ainsi que d'autres tâches administratives au sein du département des finances.

La personne en poste est également responsable du traitement de la paie bihebdomadaire et doit s'assurer de la conformité avec toutes les lois fédérales et provinciales applicables, ainsi qu'avec les politiques de l'entreprise. Parmi les autres responsabilités figurent : répondre aux demandes de renseignements et/ou de rapports, produire la paie avec exactitude et dans les délais prescrits, et offrir un soutien au comptable principal.

Ce poste implique des interactions diplomatiques afin de fournir des renseignements de facturation et du soutien pour faciliter les conciliations bancaires quotidiennes. Ce rôle exige également la gestion fréquente d'informations financières hautement confidentielles.

Responsabilités

Tâches du/de la commis aux comptes fournisseurs :

* Révision quotidienne et saisie des transactions bancaires et des opérations des cartes de crédit;

* Rapprochements hebdomadaires des relevés bancaires, des cartes de crédit et des comptes fournisseurs;

* Gestion quotidienne des factures reçues et saisie dans le logiciel comptable tout en suivant les procédures et politiques en place afin d'assurer une saisie exacte et éviter les doublons;

* Correspondance professionnelle avec les fournisseurs pour obtenir les factures manquantes, résoudre les écarts entre les factures et les relevés, et assurer le traitement des paiements;

* Saisir et/ou vérifier les écritures de journal automatisées

* Identifier les dépenses payées d'avance;

* Mettre à jour et maintenir les informations des nouveaux et des anciens fournisseurs;

* Maintenir une charte des comptes uniforme ainsi qu'un classement électronique des dossiers fournisseurs;

* Soutenir le comptable principal dans les objectifs comptables globaux et les projets spéciaux au fur et à mesure qu'ils se présentent;

* Soutenir vos collègues et soyez prêt à fournir une couverture supplémentaire si nécessaire

Tâches liées à la paie:

* Responsable du traitement et de la réalisation de la paie bihebdomadaire pour les employés de l'entreprise;

* Responsable de la vérification des écritures de journal de paie et de leur importation dans le logiciel comptable;

* Vérification et saisie des cessations d'emploi, congés, nouvelles embauches et modifications liées à la paie;

* Préparation des relevés d'emploi (RE) et réponse aux questions des employés concernant la paie;

* Veiller à ce que l'exactitude des données relatives à la paie soit toujours maintenue;

* Collaborer à la production des rapports de fin de période et de fin d'année liés à la paie.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 25,00$ à 27,88$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Lieu du poste : Télétravail

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    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada SOCIÉTÉ DU CENTRE DES CONGRÈS DE QUÉBEC Full time $1,745,000 - $2,041,000 per year

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    1 week ago

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