administrateur de bureau

Êtes-vous un demandeur d’emploi à temps partiel, à la recherche d’une carrière dans une entreprise. Nous avons un besoin temporaire à long terme pour notre client à Montréal. Notre client est actuellement à la recherche d’un administrateur de bureau. L’administrateur de bureau sera l’épine dorsale de nos opérations quotidiennes, assurant que l’environnement de bureau est organisé, efficace et accueillant pour les employés et les visiteurs. Ce rôle nécessite un individu organisé, proactif et amical avec de solides compétences en communication et une attention méticuleuse aux détails.Avantagesdu lundi au vendredi pas de week-ends20 heures par semaine Salaire 20-21$/hrHoraire sujet à changement en fonction des besoins de l’entreprise Contrat avec date de fin non résiliableTravailler pour un leader dans l’industrie Responsabilités• Responsable de toute la maintenance nécessaire au bon fonctionnement de notre bureau (équipement de bureau, nettoyage, etc.)• Responsable de la tenue à jour de la bibliothèque et de l’inventaire de la littérature.• Responsable de garder la zone de stockage propre et fonctionnelle.• Responsable de la mise en place des salles de formation/réunion conformément à la demande des managers avant diverses réunions/formations. Cela inclut la collecte de catalogues, de démonstrations, de blocs-notes/stylos et d’autres matériaux nécessaires pour ces événements.• Responsable de la maintenance et de l’inventaire des échantillons et des matériaux de démonstration. Cela inclut également le développement et la maintenance de la base de données Demo/Sample.• Responsable de la commande de toutes les littératures, présentoirs, démonstrations, articles promotionnels pour les séminaires et les salons professionnels.• Responsable de toutes les expéditions et réceptions pour le bureau de Montréal.• Gestion des événements (c’est-à-dire : réservation et coordination des événements)En plus de ceux énumérés ci-dessus, vous pourriez être invité à accomplir d’autres tâches comme demandé.Qualifications• L’éducation postsecondaire, le diplôme d’administrateur de bureau ou équivalent est un atout• Bilingue (français et anglais) à la fois écrit et parlé est essentiel• Expérience antérieure dans un rôle administratif / support client / bureau • Excellente connaissance du logiciel MS Office• L’intérêt pour les nouvelles technologies est un plus• La capacité à effectuer plusieurs tâches est essentielleSi vous êtes intéressé ou connaissez quelqu’un qui conviendrait bien. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca et sean.lynch@randstad.ca.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /Veuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.