Technicienne ou technicien en administration

Type de poste :Personnel de soutien Direction / Service :Ressources financières, matérielles et informationnellesNom du prédécesseur :Nom de la personne remplacée :Madame Véronique CôtéNom du supérieur immédiat :Monsieur François GagnonStatut de l'emploi :Remplacement temps complet Durée de l'emploi prévue :Environ 9 moisHoraire de travail :Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17hNombre d'heures :35 heuresDébut d'affichage externe :2023-08-21Date et heure de fin de l'affichage externe :2023-09-04 16:00Échelle salariale :24,21$ - 32,32$Entrée en fonction prévue :2023-09-18Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.caDescription :Au sujet du Collège de Rimouski :Le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose. Fort de ses trois composantes que sont l’IMQ, le Cégep de Rimouski et le CMÉC, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte. À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 600 étudiantes et étudiants chaque année. Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 3 900 personnes et de plus de 150 entreprises. Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières. Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.Quelques attributions caractéristiquesDans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.Exigences :Qualifications requisesDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.Autres exigences- Connaissance de la langue anglaise;- Très bonne maîtrise de la langue française;- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;- Très bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);- Capacité d'offrir un service à la clientèle de qualité;- Démontrer un excellent jugement, de bonne capacité à raisonner, interpréter et identifier des pistes de solutions;- Bonne capacité à établir de saines relations interpersonnelles;- Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans le respect des échéances.Atout- Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);- Connaissances en approvisionnement (aspect légal, négociations et achats).Tests requis :Les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests et d'une entrevue. L'obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.Remarques :Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.