167057 - Préposée ou préposé au soutien administratif bilingue - Occasionnel

    Le à promouvoir l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’il sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. Il accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires, les divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant davantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion. L’objectif de ces postes est de fournir des services de soutien administratif au sein de divers ministères et de Santé Î.-P.-É. Ces postes requièrent un haut degré de précision ainsi qu’un haut niveau de compétences en matière de gestion du temps, d’organisation et de relations interpersonnelles. Les candidates et candidats doivent réussir le processus d’examen en soutien administratif. Les tâches comprennent les suivantes : Fournir des services de soutien administratif et de bureau dans les deux langues officielles avec un degré élevé de précision. Recevoir les appels entrants, organiser les rendez-vous et faire les renvois appropriés. Effectuer des tâches de traitement de texte, notamment taper de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc. Traiter la correspondance entrante et sortante. Effectuer la saisie de données. Maintenir des dossiers et des systèmes de fichiers précis et à jour. Aider à la préparation des budgets et des documents connexes. Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin. Qualités requises : Posséder un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’un programme reconnu en techniques de bureau. Les équivalences seront considérées. Posséder de l’expérience dans un environnement administratif ou de bureau est préférable. Pouvoir démontrer une maîtrise des deux langues officielles (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit. Posséder d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication, ainsi que des connaissances et compétences considérables en matière de traitement de texte et d’applications informatiques. Posséder un bon dossier de travail et d’assiduité. La personne retenue doit fournir la preuve d’une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant d’entrer en fonction. Toute autre formation ou expérience pertinente est considérée comme un atout. Ce concours pourrait être utilisé pour pourvoir des postes dans l’avenir Avis aux candidates et candidats externes : Conformément à la politique de vaccination et de gestion relative à la COVID-19 de Santé Î.-P.-É., les travailleuses et travailleurs de la santé doivent fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19. Si une personne nouvellement embauchée ne peut pas être vaccinée en raison d’une exemption médicale, elle doit présenter des documents à l’appui à Santé des employés ou à Santé et sécurité au travail. À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d’emploi par voie électronique. Si ce n’est pas possible, veuillez faire parvenir votre candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C. P. 2000, Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard)  C1A 7N8. Vous pouvez également faire parvenir votre candidature par télécopieur, au 902-368-4383. LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONT RESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE. Veuillez vous assurer d’indiquer le bon numéro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant le www.jobspei.ca/francais. Vous pouvez aussi vous en procurer à un bureau du gouvernement provincial, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au 902-368-4080. Numéro 6 sur la liste Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2024 Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière de bâtir son avenir.