Administrator

5 days ago

SaintEustache, Quebec, Canada ATTA Elevators Full time
Job Description Job Description Salary:

THE COMPANY

ATTA Elevators provides commercial elevator maintenance, modernization, and new installation services for local and national clients. We believe in partnerships and clear, transparent communication with both our external and internal customers.

This position is based in Montreal, Quebec, and is part of the rapidly expanding ATTA group of elevator companies with operations in Halifax, Montreal, Toronto, Ottawa, Hamilton, Winnipeg, Calgary, Edmonton, Vancouver, Victoria, St. Louis, Cleveland, Austin, Houston, Portland and New York.

Our business is based on class-leading customer service, and we require top-tier talent that can handle the stresses of exponential growth while still delivering a legendary customer experience.

THE POSITION

ATTA Elevators is seeking a qualified individual to join our team in Montreal, QC. This position will report directly to the Regional Vice President. The Regional Administrators primary responsibility will be to assist in ensuring smooth operations for the company and its customers and provide a wide range of highly skilled administrative tasks to support the Regional Vice President.

Duties and responsibilities will include but are not limited to the following:

Assist with overseeing and maintaining contractor, subcontractor, and supplier agreements

Assist in creating purchase orders

Generate and maintain project documentation such as change orders, cost records, labour hours and material use

Process work orders, including the creation, updating, and closing of orders, to track and document service activities accurately

Manage and maintain service records, inventory records and documentation, ensuring all service and shipping/receiving activities are logged and customer information is up-to-date

Handle customer inquiries and complaints, providing high-quality customer service to resolve issues and maintain customer satisfaction

Order, track, and manage inventory of parts and supplies needed for service operations, ensuring availability and minimizing delays

Identify and resolve shipping-related issues such as incorrect shipments, damaged goods, or delays in transit, and implementing corrective actions to prevent reoccurrence

Maintain a high degree of discretion and confidentiality

Point person for office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bill, and errands for the office

Maintain and organize departmental files, records, and documentation

Act as a point of contact for internal and external customers

Perform other duties as needed

Qualifications & Skill Requirements

Fluent in French and English

Previous experience in Shipping and Receiving and/or knowledge of Elevator and/or Construction processes and regulations is considered an asset

Minimum 5 years experience in an Administrator role

Outstanding organizational, prioritizing, and time management abilities

Excellent communication and interpersonal skills

Exceptional problem-solving

Ability to adapt to changing situations and must be able to work in a fast-paced environment and manage multiple deadlines

Creative and able to think outside the box

High attention to detail

Advanced knowledge and experience using computer software/systems preferred experience with Liftkeeper, BambooHR, Citation/HR Downloads, and Business Central Dynamics 365,

Ability to work independently and as part of a team

At ATTA Elevators, our employees wear many hats to support a growing company. We are looking for individuals who are excited about a fast-paced, high-volume workload and willing to step outside of their role to support their teammates.

How to apply

We thank all applicants for applying; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.

*No agencies please*

  • Gestionnaire du Développement

    6 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du posteHGrégoire cherche un gestionnaire du développement pour rejoindre son équipe. Le gestionnaire du développement assiste au développement et à l'administration de différents projets. Il suit rigoureusement et diligentement les différents dossiers, dont certains sont plus stratégiques. Il suggère de nouvelles idées,...

  • Assistant Exécutif aux Opérations

    6 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant exécutif aux opérations assistera au développement et à l'administration de différents projets. Il suivra rigoureusement et diligemment les différents dossiers, dont certains sont plus stratégiques. Il suggérera de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...

  • Administrateur Gestionnaire d'Organisation

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Survol du poste :L'adjoint(e) exécutif(ve) est responsable du développement et de l'administration de divers projets. Cela implique de suivre de manière rigoureuse et attentive les différents dossiers, notamment ceux qui présentent un caractère plus stratégique.Fonctions clés :Suivre les dossiers et assurer leur mise à jourSuggérer de...

  • Administrateur des Projets

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Présentation de l'entrepriseHGrégoire est une entreprise leader dans son secteur, avec une équipe dynamique et motivée. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des projets pour rejoindre notre équipe.Du rôleL'administrateur des projets sera chargé de l'assistance au développement et à l'administration de différents...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...

  • Chef de Projet Exécutif

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Vue d'ensemble de l'entreprise :HGrégoire est une organisation qui valorise la qualité et la professionnalité. Nous recherchons un individu motivé pour occuper le poste d'adjoint(e) exécutif(ve).">Description du poste :L’adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l’administration de différents projets. Il s’agit de suivi...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...

  • Coordinateur/Trice des Ressources Humaines et Financières

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'une personne compétente en administration pour soutenir notre équipe HGrégoire. Responsabilités Principales Gérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda;Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion;Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;Compétences...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) pour la Coordination

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'une personne compétente en administration pour soutenir notre équipe. Responsabilités Principales Gérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion;Rédiger et assurer...

  • Coordonnateur général des opérations

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    **HGrégoire : votre avenir en administration**Du lundi au vendredi, vous travaillerez à quart de jour.L'assistant(e) exécutif(ve) travaille en étroite collaboration avec nos équipes pour élaborer des solutions efficaces aux défis du quotidien.Les missions clés incluent :Organiser les réunions et les comités de gestion pour assurer une prise de...

  • Gestionnaire d'Opérations du Développement Durable

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du PosteNous recherchons une personne compétente en administration pour soutenir notre vice-président des finances et notre vice-président du développement des affaires.Responsabilités PrincipalesGérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;Coordonner la logistique des...

  • Chef de Projet Administratif

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du PosteNous recherchons une personne compétente en administration qui souhaite continuer son cheminement professionnel dans le domaine de l'administration afin de soutenir notre équipe.Responsabilités PrincipalesGérer la mise à jour et le suivi constant de l'agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;Coordonner la...

  • Responsable Opérationnel en Soins

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Groupe Santé Sedna Full time

    S'intégrer au Groupe Santé Sedna, c'est rejoindre un ensemble de professionnels partageant un même engagement : proposer des soins de haute qualité. En tant que responsable opérationnel, vous contribuerez directement à assurer cette excellence.Mise en place d'un environnement sécuritaireEn tant que pilier de notre résidence, vous serez...

  • Coordinateur(trice) des Opérations

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Fonction\helpers nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour assister nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, notamment en gérant l'agenda, en coordonnant la logistique des réunions et en organisant les voyages. Vous serez également responsable de la préparation des documents, de la gestion des comptes de dépenses et de la...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    6 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de gérer l'agenda, coordonner les réunions et les voyages, ainsi que planifier et organiser les événements spéciaux. Il/Elle doit également effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l'organisation et la...

  • Gestionnaire des Projets

    6 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de projets motivé(e), doté(e) d'une solide expérience en administration, pour soutenir notre équipe dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda, coordonner les réunions et les voyages, ainsi que planifier et organiser les événements...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de soutien administratif fournira un soutien aux opérations policières de l'unité. Il recevra des appels téléphoniques, procèdera à l'accueil des visiteurs, effectuera des tâches administratives et assurera le cheminement du courrier.

  • Responsable de la relation avec le client, Formateur spécialisé

    2 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada TD Full time

    Vous avez pour mission de vous assurer que les clients soient traités avec respect et dignité. Cela implique d'être toujours disponible pour répondre à leurs questions et de prendre des mesures pour résoudre tout problème qu'ils pourraient rencontrer.Mentorat d'une équipeRéponse aux besoins des clientsGestion administrative quotidienne

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail Du Lundi au VendrediQuart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de...

  • Only 24h Left Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail- Du Lundi au Vendredi- Quart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de...