Secrétaire

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada Eastern Townships School Board Full time $24 - $26
Détails du poste

Titre :

Secrétaire

École / Centre / Département :

Centre d'éducation générale aux adultes - New Horizons

Lieu :

Sherbrooke, QC

% de tâche et horaire de travail:

9 heures par semaine, horaire à déterminé.

Note: L'employé peut occassionnelement être appelé à travailler de soir ou de fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux.

Statut :

Régulier

Date effective :

le 16 décembre 2024

Salaire :

$24.17 - $26.30 de l'heure

  • Superieur :

Directeur de centre

Sommaire de l’emploi

le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Description Des Tâches

  • Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres
  • Vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux
  • Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents
  • Prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires
  • Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples
  • Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
  • Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire
  • Participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes
  • Effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
  • Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
  • Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des profils suivants:

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Être titulaire d’un diplôme d'études secondaire
  • Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Autre(s) exigence(s)

  • Avoir des connaissances en bureaucratique.
  • Bilingue (à l'écrit et à l'oral)
  • Bon sens de l'organisation
  • Bonnes aptitudes à la communication
  • Bonne connaissance de MS Word, Excel et Outlook

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique de parodontie et d'implantologie Dre Catherine Grenier Full time

    Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire dentaire. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours,...

  • Secrétaire Magasin

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35807 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sherbrooke-Portland** **Lieu **:3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine à l'occasion Venez relever de nouveaux défis...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique dentaire Bouchard Jutras Madon Full time

    La Clinique dentaire Bouchard Jutras Madon cherche une secrétaire dentaire. En effet, l’une de nos trois merveilleuses secrétaires change de fonction afin de relever un nouveau défi au sein de notre clinique. Si tu es une personne souriante, dynamique, organisée et que tu aimes le travail d’équipe, tu es la personne que nous recherchons! Viens...


  • Sherbrooke, Canada Aide Juridique Estrie Full time

    Le _Centre communautaire juridique de l’Estrie_ est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de **secrétaire juridique** à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section criminelle. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada CLINIQUE DENTAIRE JEAN BERNARD Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire avec expérience pour une clinique à la fine pointe de la technologie, implant, Itero, Cerec 3D, Invisalign, radiographie numérique, etc. La Clinique Dentaire & d’Implantologie Jean Bernard est au service de sa clientèle depuis plus de 27 ans dans la région de Sherbrooke....

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique dentaire Rouleau Gagnon Full time

    Secrétaire dentaire passionnée par le service à la clientèle, disponible du lundi au jeudi, horaire de jour (wow! superbe horaire!), avec expérience, superbe clinique aux technologies avancées, assurances collectives. Communication avec les assurances, faire des rappels et bonne humeur au menu! :) Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire :...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


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  • Sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section jeunesse. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...


  • Sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section jeunesse. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...


  • Sherbrooke, Canada Réseau d’aide juridique Full time

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  • Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07365 **Période d'affichage : du 2 au 13 décembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté d'éducation Administration de la Faculté d'éducation **HORAIRE** Temps plein Informations générales Joignez-vous à une équipe dynamique et...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est l’opportunité...


  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...


  • Sherbrooke, Canada CPE Panda Full time

    Sous la supervision de la Direction, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français et de l’anglais; Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; Pouvoir...


  • Sherbrooke, Canada Centres dentaires Lapointe Full time

    Vous aimeriez trouver un emploi valorisant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre enthousiasme pour le service à la clientèle? Ne manquez pas cette super opportunité! Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe de Sherbrooke. Il s’agit d’un poste **permanent à temps...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique Dermatologique de Sherbrooke Full time

    _Nous sommes une jolie petite _**Clinique en dermatologie**_ _a laquelle_ _nous avons ajouté récemment un petit volet en esthétique pour nous compléter. Nous avons 3 dermatologues avec nous ou nous effectuons en plus des consultations en dermatologie, la chirurgie de Mohs pour les cancers de peau et des chirurgies mineures. Nous avons également le...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 06964 **Période d'affichage : du 1**er** mai au 31 octobre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Bureau **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources humaines **HORAIRE** Temps plein **Partager** *** **Postuler** Informations générales Vous détenez de l'expérience dans le domaine...