Secrétaires Et Secrétaires de Direction

4 months ago


Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

No 06964 **Période d'affichage : du 1**er** mai au 31 octobre 2024, 17 h**

**TYPE D'EMPLOI**

Bureau

**LIEU**

Sherbrooke, Campus principal

**STATUT**

Temporaire

**UNITÉ ADMINISTRATIVE**

Service des ressources humaines

**HORAIRE**

Temps plein

**Partager**

***

**Postuler**

Informations générales

Vous détenez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif et vous attendez que l'occasion rêvée se présente pour donner un nouvel élan à votre carrière? La voici Dès votre embauche à l'Université de Sherbrooke, vous aurez la possibilité de bénéficier de notre **Programme de garantie d'heures** (minimum 32,5 h/semaine), vous assurant des **contrats en continu** et de **périodes de formation rémunérées**, et ce, **jusqu'à l'obtention d'un poste régulier**.

Postulez dès maintenant pour joindre un grand employeur à dimension humaine qui propose de nombreuses possibilités d'emploi et d'avancement. Choisir l'UdeS, c'est choisir un milieu de travail et de vie de qualité, qui favorise la conciliation travail, famille et vie personnelle.

La ou le secrétaire assiste sa personne supérieure dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

Avantages et bénéfices

Dès son entrée en fonction, le personnel de soutien temporaire bénéficie de conditions de travail et d'avantages enviables, dont:

- Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 29,80 $/heure pour les emplois de secrétaire (classe 6) et de 27,69 $ à 33,22 $/heure pour les emplois de secrétaire de direction (classe 8).
- Indemnités pour les vacances (8 %) et les jours fériés (6 %) versées à chaque période de paie (soit l'équivalent de 14 % des heures travaillées)
- Possibilité de télétravail
- Horaire d'été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire (possible pour la majorité du personnel).
- Participation volontaire au REER collectif.
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions).
- Accès à la plateforme de mieux-être
- À la fin d'une affectation, si un autre contrat n'est pas immédiatement attribué à la personne salariée participant au Programme de garantie d'heures, elle se verra offrir un minimum de 32,5 h/semaine avec une rémunération en classe 6 pour réaliser des tâches et des activités de formation. Les formations offertes lui donneront notamment l'occasion de se familiariser ou d'approfondir la maîtrise de logiciels et de systèmes de gestion couramment utilisés à l'UdeS par le personnel de soutien administratif.

À l'atteinte de 90 jours d'ancienneté et avec un horaire de 28 h ou plus par semaine:

- Participation au régime d'assurance collective (Programme standard)
- Accès au Programme d'aide au personnel pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge.

Après avoir travaillé au moins 700 heures au cours de l'année civile qui précède:

- Adhésion au Régime de retraite au 1er janvier.

Dès l'atteinte de 265 jours d'ancienneté, le personnel de soutien accède à d'autres avantages. Quelques exemples:

- Inscription à la liste de rappel (priorité pour les affectations)
- 2,5 jours de congés à des fins personnelles pour chaque période de 12 mois
- Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)
- Absence maladie de 3 jours et moins sans perte de salaire
- Congé de maternité de 18 semaines avec compensation complémentaire au RQAP pour recevoir 93 % du salaire
- Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

En complément à ce qui précède, le personnel de soutien régulier de l'Université de Sherbrooke bénéficie d'une gamme complète et concurrentielle d'avantages qui comprend notamment:

- Possibilité de congés sans solde ou à traitement différé, pour études ou autres motifs
- Exonération des droits de scolarité à l'UdeS (pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge)
- Possibilité de retraite anticipée, de retraite graduelle, de congé sans traitement pour fins de retraite, etc.
- Et plus encore

Responsabilités

1. Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

2. Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.

3. Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du tem



  • Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07308 **Période d'affichage : du 1**er** novembre 2024 au 30 avril 2025, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Bureau **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des ressources humaines **HORAIRE** Temps plein Informations générales Vous détenez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et du...


  • Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07365 **Période d'affichage : du 2 au 13 décembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Remplaçant **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Faculté d'éducation Administration de la Faculté d'éducation **HORAIRE** Temps plein Informations générales Joignez-vous à une équipe dynamique et...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique de parodontie et d'implantologie Dre Catherine Grenier Full time

    Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire dentaire. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours,...


  • Sherbrooke, Canada Boefish Full time

    Le/la secrétaire de direction dispose des compétences pour assister le directeur dans la planification des services et le contrôle des progès. Il/elle travaille également à améliorer la productivité et garantir la conformité aux règles et réglementations. Le mandat consiste à aider l’équipe de service à atteindre ses objectifs de...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique de parodontie et d'implantologie Dre Catherine Grenier Full time

    Pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire dentaire. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32h/ semaine. Nous recherchons une...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique de parodontie et d'implantologie Dre Catherine Grenier Full time

    Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire dentaire. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours,...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago


    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps partiel **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...

  • Secrétaire Magasin

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35807 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sherbrooke-Portland** **Lieu **:3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine à l'occasion Venez relever de nouveaux défis...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique dentaire Bouchard Jutras Madon Full time

    La Clinique dentaire Bouchard Jutras Madon cherche une secrétaire dentaire. En effet, l’une de nos trois merveilleuses secrétaires change de fonction afin de relever un nouveau défi au sein de notre clinique. Si tu es une personne souriante, dynamique, organisée et que tu aimes le travail d’équipe, tu es la personne que nous recherchons! Viens...


  • Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time $62,553 - $101,374

    No 07365 Période d'affichage : du 2 au 13 décembre 2024, 17 h TYPE D'EMPLOI Professionnels LIEU Sherbrooke, Campus principal STATUT Remplaçant UNITÉ ADMINISTRATIVE Faculté d'éducation Administration de la Faculté d'éducation ...


  • Sherbrooke, Canada Aide Juridique Estrie Full time

    Le _Centre communautaire juridique de l’Estrie_ est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de **secrétaire juridique** à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section criminelle. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant...


  • Sherbrooke, Canada CPE Panda Full time

    Sous la supervision de la Direction, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; Posséder des habiletés de communication et excellente maîtrise du français et de l’anglais; Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers; Pouvoir...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique Dermatologique de Sherbrooke Full time

    _Nous sommes une jolie petite _**Clinique en dermatologie**_ _a laquelle_ _nous avons ajouté récemment un petit volet en esthétique pour nous compléter. Nous avons 3 dermatologues avec nous ou nous effectuons en plus des consultations en dermatologie, la chirurgie de Mohs pour les cancers de peau et des chirurgies mineures. Nous avons également le...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Sherbrooke, Canada CLINIQUE DENTAIRE JEAN BERNARD Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire avec expérience pour une clinique à la fine pointe de la technologie, implant, Itero, Cerec 3D, Invisalign, radiographie numérique, etc. La Clinique Dentaire & d’Implantologie Jean Bernard est au service de sa clientèle depuis plus de 27 ans dans la région de Sherbrooke....


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    Présentation de l'employeurVille de Sherbrooke, une équipe dynamique où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. Vous aurez l'occasion de travailler dans des domaines d'activités variés qui offrent des opportunités de carrières. Salaire Le salaire horaire varie entre 22,18 $ et 40,88 $ selon l'expérience et le...


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada GOGiunta Full time

    Équipe dynamique orientée vers la collaboration dans un esprit familial tout en restant professionnel. Congé les soirs de semaine et les fins de semaine. Possibilités d'avancements selon les intérêts personnels et selon les besoins de la clinique! Nous cherchons à agrandir notre équipe en y intégrant une/un nouvelle/nouvel secrétaire médicale....


  • Sherbrooke, Canada Office municipal d'habitation de Sherbrooke Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous l'autorité de la ou du directeur du Service, les principales attributions de la secrétaire du service consistent à assumer diverses tâches de secrétariat et de support administratif afin de soutenir le personnel du service dans l’exercice de leurs fonctions. **Exigences requises**: - Diplôme d’études...