Secrétaires Et Secrétaires de Direction

2 months ago


Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

No 06964 **Période d'affichage : du 1**er** mai au 31 octobre 2024, 17 h**

**TYPE D'EMPLOI**

Bureau

**LIEU**

Sherbrooke, Campus principal

**STATUT**

Temporaire

**UNITÉ ADMINISTRATIVE**

Service des ressources humaines

**HORAIRE**

Temps plein

**Partager**

***

**Postuler**

Informations générales

Vous détenez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif et vous attendez que l'occasion rêvée se présente pour donner un nouvel élan à votre carrière? La voici Dès votre embauche à l'Université de Sherbrooke, vous aurez la possibilité de bénéficier de notre **Programme de garantie d'heures** (minimum 32,5 h/semaine), vous assurant des **contrats en continu** et de **périodes de formation rémunérées**, et ce, **jusqu'à l'obtention d'un poste régulier**.

Postulez dès maintenant pour joindre un grand employeur à dimension humaine qui propose de nombreuses possibilités d'emploi et d'avancement. Choisir l'UdeS, c'est choisir un milieu de travail et de vie de qualité, qui favorise la conciliation travail, famille et vie personnelle.

La ou le secrétaire assiste sa personne supérieure dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

Avantages et bénéfices

Dès son entrée en fonction, le personnel de soutien temporaire bénéficie de conditions de travail et d'avantages enviables, dont:

- Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 29,80 $/heure pour les emplois de secrétaire (classe 6) et de 27,69 $ à 33,22 $/heure pour les emplois de secrétaire de direction (classe 8).
- Indemnités pour les vacances (8 %) et les jours fériés (6 %) versées à chaque période de paie (soit l'équivalent de 14 % des heures travaillées)
- Possibilité de télétravail
- Horaire d'été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire (possible pour la majorité du personnel).
- Participation volontaire au REER collectif.
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions).
- Accès à la plateforme de mieux-être
- À la fin d'une affectation, si un autre contrat n'est pas immédiatement attribué à la personne salariée participant au Programme de garantie d'heures, elle se verra offrir un minimum de 32,5 h/semaine avec une rémunération en classe 6 pour réaliser des tâches et des activités de formation. Les formations offertes lui donneront notamment l'occasion de se familiariser ou d'approfondir la maîtrise de logiciels et de systèmes de gestion couramment utilisés à l'UdeS par le personnel de soutien administratif.

À l'atteinte de 90 jours d'ancienneté et avec un horaire de 28 h ou plus par semaine:

- Participation au régime d'assurance collective (Programme standard)
- Accès au Programme d'aide au personnel pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge.

Après avoir travaillé au moins 700 heures au cours de l'année civile qui précède:

- Adhésion au Régime de retraite au 1er janvier.

Dès l'atteinte de 265 jours d'ancienneté, le personnel de soutien accède à d'autres avantages. Quelques exemples:

- Inscription à la liste de rappel (priorité pour les affectations)
- 2,5 jours de congés à des fins personnelles pour chaque période de 12 mois
- Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)
- Absence maladie de 3 jours et moins sans perte de salaire
- Congé de maternité de 18 semaines avec compensation complémentaire au RQAP pour recevoir 93 % du salaire
- Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

En complément à ce qui précède, le personnel de soutien régulier de l'Université de Sherbrooke bénéficie d'une gamme complète et concurrentielle d'avantages qui comprend notamment:

- Possibilité de congés sans solde ou à traitement différé, pour études ou autres motifs
- Exonération des droits de scolarité à l'UdeS (pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge)
- Possibilité de retraite anticipée, de retraite graduelle, de congé sans traitement pour fins de retraite, etc.
- Et plus encore

Responsabilités

1. Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

2. Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.

3. Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du tem



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    6 months ago


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    Sherbrooke, Canada Clinique Dermatologique de Sherbrooke Full time

    _Nous sommes une jolie petite _**Clinique en dermatologie**_ _a laquelle_ _nous avons ajouté récemment un petit volet en esthétique pour nous compléter. Nous avons 3 dermatologues avec nous ou nous effectuons en plus des consultations en dermatologie, la chirurgie de Mohs pour les cancers de peau et des chirurgies mineures. Nous avons également le...


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