Adjoint(e) aux offres de services

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution, ce poste représente une belle occasion de mettre votre expertise en valeur. Que ferez-vous? Contribuer activement au bon déroulement des projets en coordonnant la préparation, la vérification et le suivi des documents contractuels et administratifs.Vos responsabilités Vérifier les contrats de service, repérer les clauses ambiguës et les ajuster selon les modèles et procédures internes. Préparer et transmettre aux clients les documents requis en début de projet (attestations d’assurance, politiques, lettres de conformité CCQ, etc.). Utiliser diverses plateformes informatiques pour déposer les documents demandés. Assurer le suivi des signatures, l’envoi et le classement des contrats et autres documents administratifs. Traiter les demandes de prix reçues par courriel. Rechercher la documentation nécessaire aux soumissions. Effectuer le suivi auprès des clients. Procéder à la saisie de données. Ouvrir de nouveaux projets dans les différents systèmes. Assister le département dans toute autre tâche administrative. Votre parcours DEC en administration, ou DEP en secrétariat, bureautique ou techniques juridiques, ou encore expérience pertinente en lecture et révision de contrats dans le secteur de la construction. Minimum de 2 années d’expérience dans le secteur de la construction institutionnelle/commerciale. Vos aptitudes Connaissance du domaine de la construction et du bâtiment. Maîtrise des logiciels Outlook, Word et Acrobat (PDF). Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Capacité à travailler avec des échéanciers serrés. Dynamisme. Rigueur et souci du détail. Aptitude à maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes. Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vos atouts Connaissance des sites de recherche d’appels d’offres, tels que SEAO, Merx et Achat Canada. Connaissance des documents d’appel d’offres dans le domaine de la construction. Bilinguisme. Ce que nous offrons Un emploi stable avec un salaire compétitif. Un programme d’assurance collective incluant les soins dentaires et oculaires. Un régime de retraite (REER) pour renforcer votre sécurité financière. Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Des défis professionnels stimulants à la hauteur de vos talents. Des outils technologiques de pointe. Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe soudée et motivée. ***La personne travaillera à partir du siège social de Laval en présentiel, selon un horaire flexible de 38 à 40 heures par semaine avec possibilité de terminer entre 12h30 et 15h00 le vendredi. Horaire à déterminer. ***Venez travailler avec nous Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique ? Les projets innovants et d’envergure vous passionnent ? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.Spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, Régulvar transforme les bâtiments en environnements intelligents, performants et écoénergétiques, tout en améliorant le confort de leurs occupants.Faites partie de notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario, et propulsez votre carrière à la hauteur de vos ambitions.Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.