Special Events Intern

About the Company: Inspired by the Mediterranean, Moroccanoil comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses. Our original Moroccanoil Treatment pioneered oil-infused haircare and sparked global interest in argan oil. At the heart of our brand is the stylist community that inspires us to create effective and easy-to-use products. Today, our mission remains unchanged: to pioneer beauty innovations while making a positive impact. We support animal welfare as a cruelty-free brand with our PETA Beauty without Bunnies certification and partnership with the Humane Society. Ocean conservation and sustainability are central to us, including our collaboration with Oceana. As our journey continues, we strive to make a meaningful difference in our communities and around the world. Overview: Moroccanoil, the beauty brand that pioneered oil-infused hair care and created the worldwide buzz on argan oil, is seeking a part or full-time intern who will support the needs of the Moroccanoil Events Team. Interns must be able to commit to a minimum of 3 months to this paid internship. Candidates must be current undergraduate or graduate students majoring in Communications, Marketing, or a related field of study. Job Description: Plans and coordinates upcoming events Manages logistics for meetings: site selection, transportation, hotel accommodations, meeting facilities, food & beverage, audio visual, room set up and décor. Day to day management of the planning, direction, and implementation of all Moroccanoil’s tradeshows, road shows, Incentives, and other projects. Compiling and updating the Moroccanoil Global Trade Show and events Calendar for all departments. Create sales order through SAP/ WMS operation system for all products, marketing materials and gifting required for all events. Ability to design renderings, floorplans and presentation decks as required for each event Responsible for creating packing list pre-event and post-mortem reports Works closely with Logistics Analyst to ensure scheduled pickup and delivery of all Moroccanoil trade show/ event shipments. Management of Events inventory for all Moroccanoil inventory in US, Canada and International Coordinate with US, Canada, or European warehouses to ensure timely deliveries to show sites or distributor warehouses as required. Travel to shows/ events to facilitate on site execution and ensure all visual brand standards are met in all areas. Ad hoc projects related to the position Skills & Characteristics: Office experience and proficient with Microsoft Office; Strong attention to detail and excellent follow-through skills Creative, dynamic, ambitious, organized and self-motivated; Excellent written and verbal communication; Strong knowledge and familiarity with Microsoft Office & 3D modeling programs (SketchUp), SAP/WMS Be able to carry 5-15 lbs Moroccanoil is committed to diversity and inclusion in the workplace. We are an equal-opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or any other legally protected status. À propos de l’entreprise : Inspirée par la Méditerranée, Moroccanoil prend vie à travers son emballage turquoise emblématique et son parfum signature, pour une expérience exotique qui éveille les sens. Notre traitement original Moroccanoil a été le pionnier des soins capillaires infusés à l’huile et a suscité un engouement mondial pour l’huile d’argan. Au cœur de notre marque se trouve la communauté de stylistes qui nous inspire à créer des produits efficaces et faciles à utiliser. Aujourd’hui, notre mission demeure la même : innover dans le domaine de la beauté tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-être animal en tant que marque certifiée sans cruauté par PETA (Beauty Without Bunnies) et partenaire de la Humane Society. La conservation des océans et la durabilité sont au centre de nos valeurs, notamment à travers notre collaboration avec Oceana. Alors que notre parcours se poursuit, nous nous efforçons de faire une différence significative dans nos communautés et à travers le monde. Aperçu : Moroccanoil, la marque de beauté qui a lancé les soins capillaires infusés à l’huile et créé le phénomène mondial autour de l’huile d’argan, est à la recherche d’un(e) stagiaire à temps partiel ou à temps plein pour appuyer l’équipe Événements de Moroccanoil. Les stagiaires doivent être en mesure de s’engager pour une durée minimale de 3 mois dans le cadre de ce stage rémunéré. Les candidat(e)s doivent être actuellement inscrit(e)s à un programme de baccalauréat ou de cycles supérieurs en communications, marketing ou dans un domaine connexe. Description du poste: Planifier et coordonner les événements à venir Gérer la logistique des réunions : choix du lieu, transport, hébergement, installations, nourriture et boissons, audiovisuel, configuration de la salle et décoration Gestion quotidienne de la planification, direction et exécution des salons professionnels, tournées promotionnelles, programmes d’incitatifs et autres projets de Moroccanoil Compiler et mettre à jour le calendrier mondial des salons professionnels et des événements pour tous les départements Créer des bons de commande via le système SAP/WMS pour tous les produits, matériaux de marketing et articles promotionnels nécessaires aux événements Capacité à concevoir des rendus, des plans d’aménagement et des présentations visuelles pour chaque événement Responsable de la création de la liste d’emballage avant l’événement et des rapports post-événement Collaborer avec l’analyste logistique pour s’assurer du ramassage et de la livraison de tous les envois liés aux salons ou événements Gestion de l’inventaire des événements pour tous les stocks Moroccanoil aux États-Unis, au Canada et à l’international Coordonner avec les entrepôts des États-Unis, du Canada ou de l’Europe pour assurer les livraisons ponctuelles aux sites d’exposition ou aux entrepôts des distributeurs Voyager pour assister aux événements et en assurer l’exécution sur place, tout en garantissant que les normes visuelles de la marque soient respectées Réaliser des projets spéciaux Effectuer d’autres tâches connexes Compétences et caractéristiques : Expérience en milieu de bureau et maîtrise de Microsoft Office Excellente attention aux détails et grand souci du suivi Créatif(ve), dynamique, ambitieux(se), organisé(e) et autonome Excellente communication écrite et verbale Bonne connaissance de Microsoft Office, des logiciels de modélisation 3D (SketchUp) et des systèmes SAP/WMS Capacité à soulever des charges de 5 à 15 lb Moroccanoil s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion en milieu de travail. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l’origine nationale, le genre, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap, l’âge ou tout autre statut protégé par la loi.